企业使用固定资产管理系统有什么好处?

编辑:朗速科技      |      2020-10-21 18:01      |      标签:       |      浏览:0

企业使用的固定资产管理系统,不管是自己开发的还是单独购买的都需要花费一定的费用,那么为什么还有那么多用户抛弃传统的手工管理选择使用软件协助?企业使用固定资产管理系统到底有什么好处呢?

一、传统固定资产管理的缺点

1、固定资产管理内部管理分散,导致信息不对称,账务管理与实物管理不同步,财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏沟通,导致账实不符。

2、固定资产的录入标准不统一,会计对软件的熟悉程度有待进一步提高。因为下属单位多,每个下属机构的会计对软件的理解也不一样,导致分类不统一。

3、固定资产变更手续不全,变更取得的资金未及时入账。特别是对于变卖的、损毁的,没有及时入帐。

4、在固定资产凭证的保管和档案的管理中,往往存在疏忽。未及时保管相应凭证,且将其与总帐、收支明细帐一并存放,造成企业日后查询困难。

使用固定资产管理系统的好处

二、使用固定资产管理系统的好处

1、优化企业资产业务流程

固定资产管理系统提供了功能模块的定制,用户可以根据自己的需要灵活安排和组合自己的资产业务流程,实现资产业务功能的模块化,规范界面和流程,从而实现现有资产业务流程的优化。

2、提升固定资产使用价值

通过对资产实物日常管理流程的规范,运用条形码技术对资产进行管理,使管理更加灵活,工作效率提高,准确度大幅度提高。并且在资产日常管理中,实现数据的自动采集、录入,实现固定资产的生命周期管理,实现跟踪溯源,避免资产流失。

固定资产管理系统

3、减少低值易耗品成本

因为易耗品价值低、数量多、库存要求高,所以很难对易耗品进行管理。使用固定资产管理系统后,系统将规范耗材的使用流程,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。

4、智能分析资产数据

固定资产管理系统内置的图形工具可以对系统的所有统计分析资产报表进行智能图形分析,让企业管理者时刻掌握企业的全局和固定资产。固定资产管理系统的各种资产报表和接口数据可以追溯查询和分析,以便跟踪记录每一项资产数据。

固定资产管理系统使用

5、提高企业决策性

与传统的固定资产管理相比,固定资产管理系统可以利用信息技术快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,为管理者评估资产、做出管理决策和预算计划提供更可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节存在的隐患。

本文通过对比传统固定资产管理模式和使用系统管理模式,对固定资产管理系统的好处进行了解析和总结,希望能对大家使用固定资产管理系统有所帮助~


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