固定资产条码管理系统是什么?有哪些功能?

编辑:朗速科技      |      2020-10-22 17:34      |      标签: 条码管理系统 资产管理系统       |      浏览:0

固定资产条码管理系统是什么?朗速科技之前为大家介绍了RFID固定资产管理系统的含义,其实它们两个有很多相同之处,只是一个核心技术为条码,另一个为更先进的射频识别。下面朗速就详细为大家讲解固定资产条码管理系统的概念,以及它所包含的功能。

固定资产条码管理系统是什么

一、固定资产条码管理系统的含义

固定资产条码管理系统是在普通资产管理软件的基础上增加条码管理功能,即将每一笔新购置或新导入的资产的相关数据输入电脑后,电脑会自动打印生成不干胶条码,条码上的内容可由用户自行设置,包括固定资产名称、购置日期、保管使用部门等。以此方式建立固定资产数据库,每项固定资产都分配一个条码,后期用扫码机一扫,即可显示该项固定资产的全部信息。

一般情况下,可以实现企业管理者对固定资产全生命周期的监控和管理,解决资产管理中的账卡物不符、资产设备不清、闲置浪费、资产虚增、资产流失等问题,实现固定资产管理的信息化、规范化、标准化管理,全面提高企业固定资产管理的工作效率和管理水平,使固定资产管理变得轻松、准确、快捷、全面。

固定资产条码管理系统的功能

二、固定资产条码管理系统的功能

1、标签模板打印

每一个固定资产入库后,都有一个具体的条码编号,可以连接到条码打印机进行标签打印,包括资产名称、二维码、用户、存储位置等数据。

2、资产日常操作管理功能

为资产设备提供完善的档案管理,支撑资产和设备的添加、删除、修改、拆分、图片资料等基本管理环节。并且可以进行批量变更、借调、转移、删除等实用操作,满足日常资产管理需要。

3、权限管理功能

您可以在条码管理系统中为每个用户分配权限,包括增加、编辑、修改、删除、查看和拒绝资产的权限,以确保系统的安全使用。

4、资产卡片管理

固定资产条码管理系统会为每一个收到的资产生成相应的资产卡片,记录资产的领用、借用、维修、归还、调拨、报废、清理等操作,并按时间和顺序进行排序。管理者或用户可以随时查看资产的使用过程,充分掌握使用过程。

固定资产条码管理系统

5、审批管理功能

每一项资产的接收、借用、维护等都要在系统中建立流程,然后交由资产管理员审批,符合条件后方可申办,否则不予受理。

6、低值易耗品管理

详细记录低值易耗品的出入库情况,规范了低值易耗品使用管理,节约了成本。

7、查询管理功能

通过资产台账,可以实时了解资产的使用状况、使用人和使用地点;通过资产报废报告,您可以实时了解每项资产的到期时间。

8、扫描盘点功能

固定资产条码管理系统支持在线盘点和离线盘点。主要的盘点方式是用PDA扫码盘点,快速准确,盘点后生成盘点、盘盈、盘亏报告,确保账实相符。

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