公司出纳记账软件该怎么选择?

编辑:朗速科技      |      2020-10-23 17:50      |      标签: 记账软件       |      浏览:0

公司出纳记账软件该怎么选择?不同的企业由于规模、预算、财务管理工作量大小等的不同,对出纳记账软件的要求也有所不同,因此没有一款通用型的软件能满足所有企业的需求,开展出纳记账软件的选型工作就变得十分必要,朗速科技认为可以从以下五方面来考虑:

出纳记账软件选型

1、了解出纳软件市场行情

在选型之前要先了解市面上出纳记账软件有哪些、各自优缺点。如今市场上的出纳记帐软件越来越丰富,分类也越来越细,有针对大企业的,中型企业的,小型企业的,也有针对不同行业的,而且出纳记帐软件种类繁多。朗速科技在之前的文章中整理了五个常用的公司出纳记账软件,不了解市面上有哪些软件的朋友可先参考。

2、软件的功能

如果公司只使用软件完成财务记账,对出纳记账软件功能的要求相对简单,包括总账、报表、出纳。如果公司业务量比较大,固定资产、出入库、应收、应付业务比较大,除了总账、报表、出纳,还要有固定资产、应收、应付的功能。上述只限于财务会计方面,如果在管理仓库、采购、销售的同时,希望能够与实际业务进行对账,则对出纳记账软件的功能要求会更高。因此公司选择财务记账软件时,必须结合自身的业务来选择功能匹配的软件。

出纳记账软件

3、考虑使用者操作水平

使用者在具体选择出纳会计软件时,应根据企业自身的业务特点和会计人员的操作水平,选择适合自己的会计软件,以便最大限度地为企业会计管理服务。此外,经过长期的使用验证,操作便捷、支持移动端和网页版的出纳记账软件的可用性更强。

4、软件的安全性

出纳记账软件的安全性即指信息数据安全应该有保障,例如:记账服务平台在遭到黑客攻击时能否避免企业信息泄露而给企业带来损失。又指出纳记账软件提供的功能能防止误操作和作弊行为,例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改。

记账软件

5、软件供应商的售后能力

出纳记账软件售后内容包括:日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持、软件版本升级等。由于大多数企业会计人员的计算机使用水平不高,出纳会计软件操作中的所有故障都无法靠自身能力排除,因此在选型时考察软件供应商的售后能力尤为重要。

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