固定资产管理系统是如何实现高效盘点的?

编辑:朗速科技      |      2020-10-24 20:52      |      标签: 条码管理系统 资产管理系统       |      浏览:0

不管是使用条码扫描还是RFID技术的固定资产管理系统,高效开展盘点工作都是其一大特色优势,但结合用户的咨询情况,朗速科技发现很多人都不知道固定资产管理系统是如何通过条码或RFID标签实现资产盘点的,本文就为大家讲解一下固定资产管理系统的盘点流程。

固定资产管理系统的盘点流程

步骤一:粘贴条码或者RFID标签

利用条码或RFID标签打印机,快速打印出高质量的条码标签或高频、大范围识别的RFID标签,并将其一一粘贴到相应资产中,使每一项固定资产都具有独特的、可识别的“身份”,同时简化了操作流程,提高了管理效率。

固定资产管理系统的盘点流程

步骤二:规范资产日常操作

想要对资产的日常操作,包括领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等进行规范化操作,需在系统中建立良好的资产操作申请流程,然后交资产管理员审批,并生成相应的操作记录,便于后续跟踪。

同时,每当资产申请成功后,都会自动更新该资产的使用人、使用状态、存放部门等信息,落实“谁领用,谁负责”。

固定资产管理系统

步骤三:条码和RFID盘点

1、条码盘点:员工可以使用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”,从而了解固定资产的情况,无需人工逐一查看和核对,实现一键式代码扫描和准确盘点。

2、RFID盘点:员工使用RFID标签专用扫描设备一次扫码识别多个RFID标签信息,有效范围可达4-5米;无需逐一扫码识别,无需逐一获取数据信息,可实现批量化、高效、精确的固定资产盘点。

3、支持离线盘点:也可以不通过网络进行盘点,满足多种场景的盘点需求。

4、盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。

固定资产盘点

完成以上三步就能通过固定资产管理系统高效的进行资产盘点,大家都学会了吗?固定资产管理系统使企业日常的资产管理和盘点工作更加的简单方便,实施了系统的企业一定要认真学习它的各种使用技巧哦!

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