合同管理系统对企业的管理有哪些好处?

编辑:朗速科技      |      2020-11-05 17:34      |      标签: 项目管理系统 企业管理软件       |      浏览:0

除了解决企业合同管理中的问题,减轻企业负担,还有哪些好处?能为企业的管理创造什么样的价值?企业有必要引入合同管理制度吗?

下面我们将计算合同管理系统给企业管理带来的好处:

合同管理系统

1. 合同管理系统的好处:规范企业数据管理。

与传统的人工合同管理相比,合同管理系统采用集中式数据管理,有效改变了信息分布分散、信息聚合困难的现状。同时,合同管理系统可以提供自定义字段和管理权限分配,为企业实现标准化、规范化的数据管理提供了良好的平台支持。

2. 合同管理系统的好处:提高合同管理的效率。

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期。合同起草审批、网上签约、备案分类、网上检索、账户统计等。都可以通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会明确列出所有待处理的任务,如待审批、备案、签字、日程提醒等,使用户的工作能够有序进行,从而提高企业合同管理的效率。

3. 合同管理系统的好处:标准化和个性化管理的结合。

合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同和文件模板、审批流程制定等,以保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统还支持用户根据自身实际情况进行个性化设置,如自由设置审批模式、特定事件和文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

合同管理系统

4. 合同管理系统的好处:为领导决策提供参考信息。

合同管理系统是一个新时代的互联网思维软件。通过互联网,领导可以随时随地访问管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作状况、企业合作进度、企业发展效益等信息。并将各种数据快速生成报告或图表。通过对这些信息的深入比较和分析,可以为企业领导决策提供支持,做出更有利于企业稳健发展的判断。

5. 合同管理系统的好处:为企业提供控制风险的法律服务。

合同管理系统提供的合同采用可靠的签名技术,确保合同签署人的真实身份。同时,合同管理系统的签约过程实现了证书的全自动存储,为证据链提供了充分的支持,支持技术证书签发或司法认证证书签发服务,降低了企业的合同管理风险,为获取合同纠纷证据采取了有效的防范措施。

朗速合同管理系统的功能涵盖合同管理的整个生命周期,如合同的起草与审批、网上签约、备案与分类、网上检索、账户统计、风险控制等。

合同管理系统

另外,朗速的合同管理系统的优点是:

1.部署方式多样化:支持混合网络部署,满足内外网用户同时登录和签约文档的需求,满足不同的业务场景;

2.多种验证签名:支持标准手工签名、关键字签名、指定位置签名等方式,多种验证签名方式,合规安全快捷;

3.证书自动存放:在整个签署过程中自动存放证书,为证据链提供充分支持,支持法律出具证书或司法鉴定;

4.预置闹钟提醒:不需要人工监控,关键节点预置闹钟提醒,及时处理各种资质、合同到期、续签。

随着时代的发展和科技的进步,企业管理软件为企业创造的价值将远远超过以上。企业放弃传统的合同管理,引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须清醒地认识到,一个企业经营的成败与合同管理息息相关,一个完善、规范的合同管理体系才能使公司良好运行,满足多元化发展的需要。


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