合同管理系统有哪些功能?能给企业的合同管理带来哪些好处?

编辑:朗速科技      |      2020-11-05 17:39      |      标签: 企业管理软件 项目管理系统       |      浏览:0

目前,由于合同管理涉及的程序多、企业类型庞大等原因,在实际实施中会面临以下问题:信息不畅、排序效率低、流程执行慢、管理工作量大、法律风险高、事后查询困难。

针对企业合同管理的困境,朗速合同管理系统构建了以合同管理为主线的“全生命周期合同管理系统”,合同信息记录完整,审批可以有据可依。

合同管理系统

一、系统介绍。

通过合同管理系统签订的电子合同,可以在合同管理系统平台上轻松实现电子合同的起草、流转、归档、查询、下载等免费功能,解决了纸质合同管理繁琐、成本高等痛点,满足了企业无纸化办公的需求。

二、 制度特征。

高效便捷:全程在线管理,免去线下打印、快递、归档、查询等流程。

永久存储:采用异地容灾、分布式架构、灰度升级等安全技术,通过云合同签订的电子合同将永久存储在服务器中。

可控成本:电子合同节省了纸质合同在管理和快递方面的时间和人力物力成本。

安全性和合规性:通过时间戳、数字签名、加密传输等技术,可以保证电子合同在传输过程中具有防篡改和不可否认性。

网上存证:签订的电子合同可以直接存放在公证处,直接作为司法证据,纸质合同证明力低,鉴定程序繁琐。

合同管理系统

三、 合同管理系统的功能。

上传本地合同:合同管理系统支持Word、PDF、图片多种格式,上传后可以直接签约。

合同模板导入:合同管理系统提供近600个免费合同模板供参考,用户可以上传自己的合同模板。

网上合同起草:支持网上合同起草,起草完直接签字。

律师审查服务:草拟好的电子合同可以发送给对方确认,也可以提交给律师审查后再签字。

第三方合同管理:合同管理系统中可以在后台查看正在起草、将要签署和完成的电子合同,并支持关键字搜索、分类、查看或下载。

四、 合同管理系统的功能显示:

1. 合同管理——流程管理方便规范。

(1)合同起草:合同流程电子化,票据生成后直接生成合同台账,获取借款审批时间。

(2)合同台账:台账中清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

(3)收款合同:点击收款合同台账,可以直接在合同卡片上查看合同基本信息、收款信息和开票信息。

(4)付款合同:点击付款合同台账,会清晰记录合同基本信息、付款信息和期初信息。

2. 合同履行——信息实时更新。

(1)开票申请:审批后自动生成开票记录,同时更新合同卡片中的开票信息(开票金额、开票金额、开票比例)。

(2)收款登记:收款由财务直接登记,无需审批,系统自动生成收款记录(应收金额、收款金额、未收款金额、收款比例)。

(3)付款申请:审批后,系统自动生成合同付款记录(应付金额、已付金额、未付金额、已付比例)。

合同管理系统

(4)合同变更:合同变更只能变更付款条件和合同金额,需要审批。

(5)合同终止:合同管理员需要审批,审批后变更合同的填写。处于“非正常终止”状态的合同不能开票、收款、付款、更改或借用。

(6)合同借阅:此借阅为纯记录,无任何自动共享功能,借阅类型分为正本、副本、电子版。

通过朗速企业管理软件的业务建模引擎实现“合同生命周期管理”:高效管理,避免繁琐的人工操作,审批方便规范;减少坏账,避免因信息不畅造成的坏账和损失;技术支持,灵活的报告定义,帮助经理轻松处理。


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