企业使用电子招投标管理系统的五大好处

编辑:朗速科技      |      2020-11-06 16:48      |      标签: 电子招投标系统       |      浏览:0

电子招投标管理系统的出现弥补了手工或电子文档管理招投标的不足,受到了越来越多企业和招标机构的喜爱,那么企业使用电子招投标管理系统的好处有哪些呢?朗速科技认为主要有以下五点:

1、大幅提高工作效率

将业务申请、流程审批、财务报销、外围管理等功能集成到一个系统中。将企业员工的时间和精力从烦琐的事务中彻底解放出来,使他们更加关注那些最需要智慧和专业经验的工作,从而不断提高效率,提升服务水平。与此同时,在技术上,信息化的运用将人为干预的风险降到了最低,实现了招标工作全流程的覆盖,满足了招标工作标准化、规范化和专业化的经济性要求。

 电子招投标管理系统的好处

2、获得全面的流程情报

电子招投标管理系统能实现数据共享,各个环节的数据全过程留痕,所有资料自动归档,全程可追溯。系统可以自动收集所有投标统计数据,如供应商参与度、入围率、项目成功完成率、延期交货率、退货率等。这些信息可以在招标管理系统中自动生成多维报表,帮助企业进行有效、准确的分析。

3、数据信息的共享和高效利用

电子招投标管理系统可以与招投标公共服务平台等其他外部平台对接,实时传输各个系统的相关数据,形成数据资源共享,避免信息盲区。同时,电子招投标系统的标准化界面设计也实现了与造价系统、合同管理系统、OA系统等其他业务系统的深度集成和一体开发。促进了企业工作方法的深刻变革和企业内部各业务部门管理效率的大幅提高。

 电子招投标管理系统

4、减少采购时间

很多企业发现,除了把谈判技巧作为标准来使用外,电子招投标管理系统的一个主要优点就是节省采购时间。传统的采购可能会涉及资格预审问卷的长时间延迟、招标文件的分发、一轮又一轮的问题以及大量的追踪工作。以数据为中心的电子招标系统支持计划编制、文件编制、公告发布、专家遴选、评标、合同签订等网上采购流程。

5、预防腐败的新途径

电子招投标管理系统不是解决腐败问题的根本途径,但可以通过技术手段弥补制度预防的不足,使技术预防和制度预防有机结合。比如借助数字证书认证系统和大数据联网,可以提前认证和确定供应商的资质和业绩,从技术和管理方面完全消除投标人资质和业绩造假等问题。

 招标管理系统

以上五点就是电子招投标管理系统能给企业带来的好处,朗速电子招标系统为企业招标采购提供公平和全面有力的监控,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的企业自动化招投标管理。想了解更多电子招标和电子招采解决方案,可查看朗速科技官网获取信息,或咨询我们交流探讨~

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