如何选择一个适合企业的合同管理系统?

编辑:朗速科技      |      2020-11-06 17:38      |      标签: 项目管理系统 企业管理软件       |      浏览:0

合同管理系统可以帮助企业对合同的起草、签订、文本管理、执行进度、合同变更、实际结算、合同结算等信息进行全面的统计分析,使企业能够轻松管理合同。本文将与大家分享选择合同管理系统时应该考虑的四个方面,继续往下看。

合同管理系统

经济交易从古至今的发展都会涉及到合同管理的问题。然而,随着企业的发展壮大,经济合作合同越来越多,会出现以下情况:

1. 合同文件占用空间过多,影响企业形象;

2. 合同管理费力,需要一定的时间和精力来满足紧迫的合同需求;

3. 合同管理不能及时归档,统一管理。

然而,随着移动互联网信息时代的发展,新一代的办公管理软件——合同管理系统应运而生,它可以帮助企业从合同的起草、签订、文本管理、实施进度、合同变更、实际结算、合同结算等各个环节对合同的信息进行全面的统计分析,使企业能够轻松管理合同。

同时,合同管理系统关系到企业的经济命脉发展,因此选择一个好的企业合同管理系统非常重要。现在我们来分析一下如何选择一个好的合同管理系统。

一、使用企业合同管理系统的目的。

有了明确的目的选择,就可以保证选择的系统符合企业本身的需求。比如你希望企业合同管理系统帮助解决什么问题,选择系统可以投入的成本预算是多少等等。

二、根据企业实际需要选择。

对的才是最好的。选择一个合同管理系统就像自己买衣服鞋子,别人合适的衣服鞋子不一定刚好适合你?因此,如果你想选择一个好的企业合同管理系统,可以满足企业的实际需要。

合同管理系统

三、从功能上选择。

不是说功能越复杂,合同管理系统就会越强,而是它所具有的功能是否能满足企业的需求。而一个好的企业合同管理系统一般具有以下特点:

移动性:移动办公是时代发展的首选功能。一个好的企业合同管理系统可以支持领导和员工出差或外出工作,可以随时随地查阅合同文件,保证工作的顺利进行。

可搜索性和定制性:合同管理系统是为了取代传统的纸质档案管理,所以一个好的合同管理系统可以支持企业设置的关键词搜索,快速、准确、辛苦地找到想要的合同。

数据分析:一个好的合同管理系统可以深入了解合同管理和运营的效率,为管理者和法律顾问的和谐工作铺平道路。自动化和标准化可以帮助处理合同的员工限制错误和浪费时间。

可操作性:简单的操作和容易理解是一个好的企业合同管理系统所必须的,因为每个员工都只是一个用户,没有太多的时间去参加培训和学习。

四、系统的安全性。

合同是企业的秘密,安全是良好合同管理体系的首要前提。总之,合同管理系统在市场上层出不穷,但是找到一个好的企业合同管理系统需要花费大量的思想和精力,一个好的企业合同管理系统会让你觉得物有所值,比如企业管理软件的合同管理,很容易帮助企业管理:

合同管理系统

1. 执行从合同签订、执行、开票、收款、归档的全生命周期流程;

2. 随时随地监控合同进度,提醒合同付款计划;

3. 可以协助所有相关同事从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程规划实现客户管理,让企业轻松有序的管理合同工作。


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