朗速工厂管理软件中的采购模块有哪些功能和作用?

编辑:朗速科技      |      2020-11-08 10:15      |      标签: 企业管理软件的作用 生产制造管理系统       |      浏览:0

工厂管理软件中的采购模块主要管理采购过程中的相关事宜,包括供应商管理、产品管理、采购计划管理、投标管理、订单管理、外包管理、变更管理。我们来看看采购管理软件系统的相关知识。

工厂管理软件

工厂管理软件中采购模块的作用:

简化采购流程。

更好的人事管理和预算控制。

以最小的成本获得最佳的库存状态。

采购检查,停止未经授权的采购项目。

提高供应商和采购产品的多样性,选择最佳供应商。

完整的采购数据便于统计管理和优化。

现在很多优秀的工厂管理软件都提供供应商自动录入功能,供应商可以申请成为企业的供应商,提供自己的产品、报价和价值。这样,企业可以更好地选择供应商,提高整个采购系统的核心,所以多年来,企业都会选择拥有采购管理模块的工厂管理软件。

工厂管理软件中采购模块基本功能有哪些:

1. 供应商管理。

供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单信息、供应商咨询单信息。

供应商资质审查:为供应商资质审查提供框架。每个新的供应商都必须经过资格审查过程,以确保其符合企业设定的要求。

供应商分类管理:跟踪每个供应商的资质审核状态和绩效,并根据该信息将其分为未合格、合格、不合格、黑名单和高满意度几类。

工厂管理软件

2. 产品管理。

包括产品价格控制、价格比较、库存管理。

3. 采购计划管理。

各部门可以根据不同的费用类别制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率并跟踪偏差,工厂管理软件在整个采购计划和执行过程中提供预警。

4. 招投标管理。

标书准备:工厂管理软件提供了一个有效的框架,帮助您为投标阶段制定有效的计划和策略。例如,供应商信息请求、报价请求、建议请求、连续报价和供应安排。

招标过程管理:工厂管理软件可以帮助企业实时跟踪和管理整个招标过程:通过筛选的候选人名单-编制招标文件-向投标人发布招标公告-投标人招标-评标-最终选择投标-结果公告。

电子投标管理:工厂管理软件提供了一个支持端到端电子投标流程的网络平台,投标人和投标人都可以在此平台上获取双方提交的实时投标信息、沟通信息和共享文件。

5. 订单管理。

采购订单、销售订单、付款管理:工厂管理软件支持从请购到付款的整个采购过程的管理。采购订单、销售订单和付款可以由各部门单独管理,也可以由整个企业管理。

实时服务水平协议:可以设置服务水平协议的奖惩规则,自动实时跟踪实际结果。同时,它支持设置跟踪元素,如里程碑、收入/支出、可交付质量、服务可用性、服务能力、缺陷率和服务周转时间。在执行过程中,系统自动跟踪测量结果,计算相应的奖惩,并实时通知相关人员。

工厂管理软件

6. 外包管理。

目标管理:分阶段设定目标通常对早期外包的成败起着至关重要的作用。往往一些领导没有清楚的了解公司内部工作的复杂性,从而无法准确的识别外包公司的能力差距和局限性。这个问题往往导致企业设定不切实际或模糊的目标,使得没有一个外包商愿意承包,从而导致企业在实施阶段无法实现既定的管理目标。这个企业管理软件可以帮助你全面清晰地了解公司的情况,有效避免模糊不清、不切实际的目标,从而建立清晰有效的外包目标。


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