企业如何选择合适的OA办公系统?

编辑:朗速科技      |      2020-11-14 22:29      |      标签: OA办公自动化系统       |      浏览:0

不少企业管理者都面临这样一道难题:知道OA办公系统的实施会给企业带来好处,但一直找不到适合自己的系统,反而导致了办公效率的下降。其实OA办公系统的选择也是有技巧的,那么需要注意哪些问题才能选到合适的OA办公系统呢?

OA办公系统的选择要点

OA办公系统的选择要点

1、明确对OA系统的需求定位

很多企业上OA系统是为了方便异地办公,想解决沟通不方便,或者是因为人多管理协调比较困难等问题,是实施OA的本意。但由于对OA办公系统没有一个明确的定位,所以无法围绕定位来挑选合适的产品,只是一味追求功能强大,而在类似的菜单名词下,不同厂家提供的产品会在不同的方面表现出不同的强大,最终让用户陷入困惑,只能比价,找不到真正适合自己的产品。

所以,选择OA首先要对OA有一个清晰的定位,到底是选择简单的用于沟通和知识共享的OA系统,还是专注于商业、行政、人事、财务流程管理,或者包含一些周边管理软件功能的OA,甚至对于那些没有ERP类软件的行业,是否应该在OA中建立自己的商业系统,搞清楚到底哪个定位是自己想要的。

OA办公系统选型

2、OA办公系统的扩展性

中小型企业通常使用管理软件的经验较少,对OA办公软件需求的描述也大多是非常粗略和笼统的,但在软件使用一段时间后,就会出现由于所谓的需求未得到满足的情况,于是便抱怨软件不好,束缚了工作的说法这随之产生。为了避免出现“明天需求”无法满足的情况,OA办公系统的选择必须确保具有足够的灵活性和可扩展性。

3、厂商OA项目实施成功率

OA项目成功率低一直是OA行业的一大弊端,这无疑取决于OA厂商的团队能力和实施方法论。OA办公系统是一个企业所有员工的应用软件,实现过程不是简单的软件安装,还需要复杂的设置和大量的培训工作。没有经验丰富的OA项目实施团队和先进的实施方法论,很容易导致项目失败。

OA办公系统

4、考虑OA系统的价格

不仅仅是OA软件,其他企业管理软件的选择也绕不开价格的问题。公司从原始的纸制办公,到固定的PC机办公,跨入了移动办公应用更广泛、更高效的时代,让公司办公更人性化、更有效,对于中小型公司而言,在保证质量和服务的前提下,OA办公系统的价格要公平合理。

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