OA协同办公系统好用吗?

编辑:朗速科技      |      2020-11-19 17:35      |      标签: OA协同办公系统       |      浏览:0

OA协同办公系统是从群体和团队协作层面对传统OA进行的一种升级,那么OA协同办公系统到底好不好用呢?朗速科技通过本文为大家分析,希望能对大家的办公管理有所帮助~

一、OA协同办公系统的作用

1、提升企业的整体凝聚力

由于OA协同办公系统是企业整个团体来使用的,因此在这个圈子里,每个人都可以直接交流,同时可以看到每个人当时的动态,让每个人具体感受到整个企业的存在,进而增强凝聚力。

OA协同办公系统的作用

2、节约行政开支

随着OA协同办公系统的引入,所有的行政文件、公文、审批、会议材料等信息都将电子化,可以大大减少纸张的消耗。

同时,协同OA办公系统可以定制工作流程。比如流程审批,企业人员只需要在后台提交审批,设置一个流程节点,那么整个审批流程就会按照设置的节点流动,将信息推送给审批人和发起人。

这样,无论领导外出还是在公司,只要打开手机就可以完成审批,免去了跑腿和等待,大大提高了工作效率,降低了人力成本和时间成本。

3、提升企业品牌形象

OA协同办公系统的应用可以增加企业的宣传效果,提升企业自动化程度,进而对外提升企业的品牌形象。

OA协同办公系统的优势

二、OA协同办公系统的优势

传统OA系统比起来,OA协同办公系统的优势具体体现在这些方面:

1、办公效率大大提高

在传统的OA办公系统中,对于各种公文、信息的传递都不够及时,而且应变能力较差。而协同OA办公系统可以彻底打破这种局面,消息的即时传递和移动终端的覆盖,可以保证信息在更短的时间内传递给每一个员工,并得到反馈,从而大大提高办公效率。

2、功能全面便捷

协同OA办公系统本身的功能虽然不能完全满足企业的需要,但是它具有很强的扩展性。可以将其它企业管理系统,如CRM系统,ERP系统等集成到OA系统中,使整个系统只需一个入口,即可完成相关工作,使功能更加全面方便。

OA协同办公系统

3、有利于企业的信息化整合

协同OA办公系统的信息提交模块有助于企业各部门更好地收集和处理信息,也可以利用系统对信息进行筛选、分类、整理和汇总,并将其转化为企业工作的重要参考。进而实现资源和企业信息的整合,从而达到提高企业经济效益的目的。

由此可见,OA协同办公系统的引入对于企业实现科学办公、高效办公、统一行政管理和资源优化配置具有重要意义,因此OA协同办公系统非常有用和必要。

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