企业选择好用的采购管理系统的五大要点

编辑:朗速科技      |      2020-11-21 20:13      |      标签: 采购管理       |      浏览:0

虽然在如今的软件市场中,采购管理系统已经成为了ERP、进销存等软件中的一个子系统,但仍然有企业会选择单独使用一套采购管理系统,这时一套好的系统不仅能提高采购效率,还能快速完成数据集成,朗速科技总结了企业选择好用的采购管理系统的五大要点,一起来了解一下吧!

好用采购管理系统的选择要点

好用采购管理系统的选择要点

1、采购管理系统要简单易用

一些公司的采购管理系统在投入使用时往往会遇到瓶颈,经常出现各种各样的问题。其原因是软件使用不方便,员工不能适应产品操作。因此,在选择采购管理系统时,应注意软件的易操作性,使简单方便的采购管理软件更容易被采购和其他相关人员接受,更能体现管理软件在提高工作效率方面的作用。

2、丰富的行业案例

优秀的采购管理系统供应商可以充分把握不同行业的本质和精髓,了解这些行业存在的问题,识别和挖掘行业的需求,从而为他们量身定制一套采购信息解决方案。同时,他们还需要丰富的行业成功实施案例,从而大大提高采购管理系统的实施成功率。

好用采购管理系统

3、完善的售后服务

完善的售后服务是采购管理系统优秀供应商的标配之一。因为再好的系统也需要定期检查、维护和更新;此外,在不同环境、不同运营、业务量急剧增加等因素的影响下,系统不可避免地会出现故障。快速反应机制能否在第一时间解决客户需求,售后服务的及时性将影响企业管理的正常运行。

4、能进行资源共享

采购涉及到很多不同的部门,比如销售、商务、财务、仓库等,而采购信息分散在各个环节的负责人手中,需要多个部门之间持续的沟通与合作才能顺利完成工作。因此,选择能够整合不同部门在一个平台上工作、在线交流和交谈、实现信息流自动化和资源共享的采购管理软件,可以帮助企业改变以往采购工作中沟通效率低的问题,使采购进度清晰可控。

采购管理系统的选择

5、软件的价格和安全性

在选择时,采购管理系统的价格是必须要考虑的,过分追求大品牌,高成本软件不是最好的选择,购买真正符合企业需求的软件才能真正体现其独特价值。同时,盲目相信免费产品也不是什么好事。所谓的免费软件,其功能可能存在漏洞,安全性能无法保证,随时存在信息泄露的危险。尤其对于采购管理软件,保密性是相当重要的。适当的成本是必须的,只有保证信息安全,才能在使用上更有保障,花费的成本才能真正体现价值。

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