Pdm图纸档案管理系统有什么用?能给企业带来哪些帮助?

编辑:朗速科技      |      2021-01-09 11:00      |      标签: 企业管理软件       |      浏览:0

对于从事制造或者非标行业的企业来说,在当下的市场环境中面临着巨大的竞争和挑战,而业务量的增加、订单需求的多样化对档案图纸的管理也提出了新的要求,在设计更改的时候,相应的生产现场图纸也会发生改变,图纸档案也需要发生变化,为了解决一系列的问题,需要一款pdm图纸档案管理系统,对于企业来说,Pdm图纸档案管理系统有什么用?Pdm图纸档案管理系统选型需要注意哪些问题?赶紧一起来了解一下吧。

Pdm图纸档案管理系统有什么用?

Pdm图纸档案管理系统是什么

Pdm全称为Product Data Management,即为产品数据管理系统,是在图纸档案管理当中的实际运用,是一套既能形成技术文件,存储、使用技术文件,又能产生电子文件的数据管理系统;也是技术人员生产和使用高效设计数据的平台,更是文件档案管理部门实施文件管理的手段。它的出现是信息时代发展的必然,促进企业更高效的管理。

Pdm图纸档案管理系统有什么用?

Pdm图纸档案管理系统的作用

实现了从纸质管理向电子管理的转变,过去,文件管理以纸张管理为中心。设计师将图纸档案文件移交给档案部门,并完成移交程序。文件库存主要是纸质媒体;通过系统的实施,文件签署流程完成后,直接通过网络传递给档案部门,实现电子归档。简化工作流程,提高了工作效率。

提高图纸档案等文件的规范性,过去,图纸档案管理过程当中经常收到一些不规范的文件,如文件名不规范、不一致,文件是用副本而不是原件归档的,有些文件没有完全签名,有些文件难以辨认等多种情况,企业通过系统的实施,建立统一的文件模板,制定具体的签名流程,提前进行归档审查等一系列措施,可以有效地保证归档文件的规范性和正确性。

以前图纸变更时,设计师负责将变更单发送给档案部门,并对原始文件进行标记和变更。之后档案部门根据变更单要求发放新图,回收旧图的版本。由于设计变更频繁,经常会发生生产现场图纸变更,但档案的归档底图未变更,实际版本难以管理,电子文档与纸质文档不一致的情况。系统的实施使得图纸档案在发生更改的时候能够得到有序控制。

Pdm图纸档案管理系统有什么用?

一款成熟的Pdm图纸档案管理系统的功能模块还有很多,有限的篇幅是无法介绍完的,在企业的不同发展时期也会有一定的差异,Pdm图纸档案管理系统有什么用?企业通过图纸档案管理系统的实施,能够积极探索和解决电子文件归档和图纸档案管理中存在的新问题,不断提高档案管理信息化水平,提升企业工作流程的价值和功能,为企业科学、持续、稳定的发展贡献力量。


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