许多用户在筛选招标管理软件品牌的过程中，都遇到过部分厂商将免费作为一大优势大肆宣传的情况，并抱着试一试的心态下载安装，但在了解了免费招标管理系统存在的这四大风险后，你还敢用免费的招标管理软件吗?
免费招标管理软件存在的风险
1、系统功能不全
可以免费提供的招标管理软件，功能非常简单，或者只是给很多功能增加了权限，让用户去尝试。无论哪种情况，企业都无法通过软件满足自身的管理需求，甚至因为功能不完善，相关人员的工作量会增加，最终得不偿失。
2、数据安全无保障
采购合同和信息数据是企业最重要的信息之一，免费版的招标管理软件存在很大的安全隐患。这些软件大多程序安全性较低，没有相应的权限管理和处理大量并发数据的能力，容易造成企业采购招标信息的丢失甚至泄露，对企业的影响很大。
3、操作成本高
招标管理软件本身具有一定的复杂性，如采购、供应商、财务等模块是相互关联的。没有人为免费版本的招标管理软件提供相应的培训，也不一定有使用说明，用户难以正常使用该软件的一些功能。同时，还存在不同模块之间的数据关联处理，进一步加大了用户的上手难度。
4、存在付费陷阱
很多免费招标管理软件只是为将来付费埋伏笔，这是企业管理软件行业都知道的规则，先给你一段免费使用时间，当你对软件产生依赖想用更多功能后便开始要求付费。而且免费就相当于免责，一旦在使用过程中发生任何问题都得由企业自己承担。
公司使用招标管理软件更多的是为了提高自己的采购管理水平，但是如果使用免费软件不但不能起到辅助管理、提高效率等积极作用，甚至还可能给公司带来损失，因此朗速科技不建议大家使用免费的招标管理软件。
但如果你所在的企业对招标管理软件的功能需求比较简单，只需要记录一下投标企业的基本信息和发布中标信息等，不需要实现供应商的分级管理、生成各种采购报表和资金占用情况等，那么大多数免费版本的软件都是可用的，不过在下载前还是要看清楚它属于那种类型的免费!