不知道什么样的电子档案管理软件好用?简单五点快速辨别

编辑:朗速科技      |      2021-03-06 14:50      |      标签:       |      浏览:0

一套好的电子档案管理系统的使用价值不仅表现在强大的档案存储检索,更表现在有用运营数据的提取,但很多人依然不知道什么样的电子档案管理软件好用,为了解开这一疑惑,朗速科技为大家总结了最简单的五点快速辨别方法。

辨别电子档案管理软件是否好用的方法

辨别电子档案管理软件是否好用的方法

1、灵活定制

由于电子档案管理软件的功能并不是非常复杂,所以有的企业会直接在购买之初就让供应商根据自己的需求进行定制。但不少企业购买的依然是通用版本的,对于这样的企业来说档案管理系统是否能在实施后进行灵活的定制就显得尤为重要,毕竟企业是在不断发展和改革的,好用的电子档案管理软件应能紧跟企业发展的步伐。

2、较高的实施成功率

虽然一款电子档案管理软件能否实施成功和企业的内部管理模式有不可分割的关系,但相比之下实施成功率高的系统肯定更加成熟和稳定,成功率的高低可以通过已经购买企业的使用情况来判断。

什么样的电子档案管理软件好用?

3、良好的用户体验

电子档案管理软件实施之后企业很多岗位的员工都需要使用,如果系统的流程过于复杂,不仅让员工失去了使用的耐心,也拖慢了他们的工作进度。企业不能为了管理而管理,而要为了提升效率和简化流程而管理,所以好用的电子档案管理软件一定是注重用户体验的。

4、能与其它系统集成

企业在使用电子档案管理软件的同时可能还使用了其它的系统,一套好用的电子档案管理软件应该能和原有系统或外部系统结合使用。如果系统不能实现兼容和集成,那么就无法和其它软件上的数据进行串连,查询一份数据需要打开多个软件,日常管理十分不便。

好用的电子档案管理软件

5、良好的售后服务

电子档案管理软件和其它企业管理软件一样,购买后还需要供应商提供实施和培训等服务,而且在使用的过程中如果出现问题还需要找供应商进行维护。因此供应商能否提供良好的售后服务也是十分重要的,它直接关系到企业的使用效果。

看完上面的介绍,大家都知道什么样的电子档案管理软件好用了吗?朗速档案管理系统不仅满足以上五大要点,而且支持免费定制和试用,经得起市场和用户考验,好不好用让客户亲自来判断!


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