生产制造型企业中的ERP财务管理解决方案

编辑:朗速科技      |      2020-10-12 10:01      |      标签:       |      浏览:0

由于技术手段的限制,大多数制造企业采用手工和分散的财务管理方法,即每个下属企业部门或一些企业外派员工进行独立的财务核算,然后通过汇总和合并报表的方式获得企业的整体财务报告。这些管理方法费时且容易出错,往往导致各种财务信息滞后,不能及时、真实地反映企业的财务状况。此外,一些企业采用会计电算化管理模式,财务通过拍照和扫描记录一些重要文件,并以excel表格记录财务数据信息。

财务ERP

一、 是自动生成业务凭证,数据清晰实时,减少工作量

在制造企业中,业务交易、发运/退货、原材料进出口、仓库分配/库存等。销售、采购和营销部门将产生大量的资本和商品流动。由于这些业务和财务信息分散在各个业务部门和财务部门,而且制造业涉及的部门和环节很多,传统的手工和分散的财务管理方法很容易导致部门之间的数据不一致,很难帮助部门和管理层实时、清晰地控制整个财务数据流;当处理人员越多,出错的机会和控制的难度就越大;收集、检查和分析数据的工作量甚至更大。

ERP系统建立了统一的操作平台,使所有业务部门和财务部门的人员可以在同一个系统上工作,实现所有业务和资金流在同一个系统中,建立关联的、实时的、唯一的基础数据库,允许所有相关人员以不同的权限或方式进行操作或查看,从根本上解决数据分散和不一致的问题,从而实现财务信息管理和分析的全面自动化。部门可以根据实际情况在系统中填写、审批、汇总、生成报表;同时,根据业务的发生,系统可以触发自动生成一些财务凭证,如入库、发货、开票、收款、付款、生产领料、产品完工入库、退货、库存盘盈/盘亏等。这些财务凭证生成后,系统会自动形成报表,由部门领导通过系统进行审核,然后自动汇总成账簿报表。

财务ERP

在ERP系统中,企业实现了经济业务的日常手工处理向系统化处理的转变,彻底改变了财务信息分散在各个业务或管理部门带来的问题。它不仅可以自动生成业务凭证并存储在同一个数据库中,还可以实时自动汇总财务数据,减少大量繁重的记账和对账工作,大大提高了企业财务管理的效率,实现了从粗放管理到精细管理的转变。

二、 洞察企业大局,协助决策分析

传统系统的财务功能主要表现在企业经营活动的记账、核算、报账和财务核算。只实现手工会计电算化,脱离业务形成信息孤岛,不能实时反映业务状态和费用。这种滞后的财务信息无法帮助企业有效、实时地监控业务,难以支持企业的即时决策。

ERP系统的综合业务和财务管理功能,将业务和财务信息联系起来,共存于一个统一的基础数据库中,实时反映收入和成本的变化,实时汇总成本信息,动态清晰地显示与预算的差距,可以有力地支持企业的即时决策。

在标准的敏捷ERP系统中,系统自动将业务产生的每一笔收入或费用与财务部门关联起来,自动将生产/仓储成本与相应的业务联系起来,从而生成多维度的实时报表。通过对比分析这些报表信息,管理层不仅可以控制全局所有财务情况的实时信息,还可以点击具体的业务凭证链接,进一步了解具体的业务情况或费用明细信息,及时清晰地了解整个过程的投入产出情况和变化,从而及时调整企业战略,规避风险,创造企业的最大价值。

财务ERP

综上所述,ERP系统先进的业务和财务一体化管理功能,可以使企业不再受困于各种分散的、手工的财务系统,真正实现财务管理的自动化。它不仅将员工从繁重的人工财务管理中解放出来,而且有助于管理层实时、全面地控制业务和财务信息,提高企业的决策能力。实现企业财务一体化管理是企业财务管理的必然选择和必然出路。

在资金流量小的情况下,这种方法基本可以应付日常的财务。但在数据不断增加、资金流不断扩大的情况下,这种单一的财务管理模式会导致信息收集和费用、凭证来源追踪的困难。企业高层难以控制各种成本、费用、收入和利润,财务规划、预算、监督和管理容易落后。

因此,企业要实现内部高效运营,首先必须实现业务与财务的实时整合,解决内部数据对账困难、部门间沟通困难、信息数据共享困难等一系列问题。ERP系统的最大特点是它将企业的业务和财务信息联系起来,帮助企业真正实现财务管理的集成化和自动化。


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