ERP系统在企业运作中是如何帮助财务管理提升效率的?

编辑:朗速科技      |      2020-10-12 09:58      |      标签:       |      浏览:0

很多企业家通过广泛的了解和学习之后发现信息化企业管理流程确实有其独到之处,但是看似了解但又不全面,虽然知道可以帮助企业规范管理、提高管理水平、提升企业运转效率,降低成本等等好处但是要说其中的原理恐怕还是比较困难的,这篇文章就来详细解释下财务管理是如何在企业内部进行运转的。

财务ERP

1、如何利用ERP系统提高财务管理效率?

ERP是基于信息技术的管理平台,为企业决策者和员工提供具有系统管理思想的决策操作手段。计划、事务处理、控制和决策功能都是在整个业务流程中实现的。要求在每个流程的业务流程中充分发挥每个人的工作潜力和责任感。过程之间强调人与人之间的合作精神,以充分发挥有机组织中各要素的主观能动性和潜力。实现企业管理从“高层”组织结构向“扁平”组织结构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。在财务管理中,应用ERP软件可以控制所有财务指标,提高财务管理效率。

财务ERP

2、成本控制管理实时掌握成本结构。

成本控制是公司生产经营的重要环节。为此,公司制定了成本分解方法并严格执行;将成本中的相关费用层层分解,形成书面记录;根据成本费用的执行情况,每个季度对各部门进行考核。

ERP系统上线后,需要每年年初导入成本预算,分解到各个部门。在ERP中,可控费用被刚性控制,不可控费用被警示。财务部通过阅读成本消耗报表,可以随时查看各部门的成本消耗情况,实时掌握成本结构,保证年度预算指标的顺利完成。

3、货币资金管理规范资金运作。

通过对资金管理的内部控制和监督,可以确保企业资金运作的合理性和有序性,实现企业资金支出的合理性和合法性以及资金回收的安全性和可靠性,防止腐败行为,确保资产安全。

ERP上线后,每个月都要在系统中上传下个月的现金流预算,系统会在下个月的实际支出期间控制每个现金流支出的预算。当现金预算即将消耗时,系统会给操作人员预警,并显示剩余现金流量。但是预算被消耗后,超出预算的部门会被刚性控制,导致支出不发生。

财务ERP

公司财务部要求各部门每月上报下月资金需求,以便财务部编制下月现金流预算。同时,各部门在上报下个月的现金预算时,可以对下个月的工作做出相应的计划,财务部门可以更好的掌握公司的运营费用。

现金流预算控制给公司资金的规范运作带来了管理上的便利,但也带来了一些问题。由于自然天气、事故灾难、政府调控等不可预测的因素,公司的生产性支出和用电会出现较大波动,给公司的现金流预算带来很大困难,这也是ERP需要优化的地方。

4、固定资产管理实现了固定资产的可控管理。

许多特定行业,如机械、电力等企业,固定资产投资金额较大,给固定资产管理带来挑战。

ERP上线后,各部门可以自行检查项目预算的执行情况,并立即掌握项目进度,便于下一步工作,同时加快项目建设的步伐,使公司的决策层能够更合理地规划公司的资产投资,提高资金使用效率。

财务ERP

ERP推出后,公司固定资产的正常管理得到改善和完善。设备部门创建设备后,可以立即生成金融资产卡片。因此,财务可以及时掌握公司各种资产的业务记录,使固定资产管理信息清晰透明,真正控制、控制和控制固定资产,避免公司资产的不必要损失。


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