电子ERP中的采购管理是如何工作的?

编辑:朗速科技      |      2020-10-15 15:40      |      标签: 采购管理 ERP流程       |      浏览:0

生产制造企业的采购工作充满了许多的不确定性,对于电子制造行业来说,电子生产过程中所使用到的物料采购会发生采购供应商不确定、价格波动、上市时间都会有很多的问题,所以很难去分析供应商与市场的契合度,自然就难以建立稳定的双向合作管理,但是ERP系统的产生给电子制造行业带来一个全新的支点,可以有效的利用这个支点翘起供应商与市场这个方面。

电子ERP

1. 建立供应商。

电子产品的供应商的选择是企业管理者应该直接面对的问题。电子ERP系统会自动为各级供应商设计系统化的信息档案,并根据管理者设定的要求酌情灵活删除,包括方式、价格和时间、供应商注册审核和实地考察等。在订单处理过程中,系统会首先运行一个供应商删除模块,由操作员手动确认读取完成。可见,对于电子生产企业来说其供应商的信用价值是ERP采购管理的重要指标。

2. 制作采购订单。

在电子ERP系统中需要考虑采购数量、运输方式、周期库存等,系统自动生成并牵头,运营辅助系统需要进行适当调整,识别采购订单需求。例如,一些电子产品采购的材料稀缺或供应紧张,因此有必要提前几个月联系并下订单。同时,由于生产周期长,可能会出现与提前生产计划不同的情况。因此,此类采购订单的制定需要公司多部门人员协商,最终通过协商确定具体数量和交货时间。

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3. 删除供应商。

对于电子产品而言,严格的供应商管理是企业立足市场的根本,品质差的电子元件不仅造成成品率质量低下,还给用户造成难以估计的损失。子系统程序设置是物料供应商的必由之路,删除系统显示的数据会为实际的采购人员提供第一手的参考,然后对采购人员设置的交货时间地点、方式、价格、数量等因素进行综合评估和显示,最终建立一个专门的供应商。新进入预选制度的供应资源应严格审批,只有经实地考察和产品质量检验合格的才能纳入制度。

4. 出具支付意见。

电子ERP中的支付一件通常会采取这些自动化流程:一旦采购订单被批准,系统将根据实际需求和一般情况,自动为企业提出符合经济法的资金控制计划,并进行良好的后期维护,最后在财务部门分析生产、采购和销售报告后,将付款相关事宜交给采购管理部门。

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5. 发布命令。

在综合考虑预购数量、运输方式等条件后,通过材料合并的方式读取企业采购订单,经工作人员验证后打印出来,最终由供应商获取。电子ERP中同时还可以利用互联网提供的专门交易平台发布采购信息,及时讨论追加供应商。

6. 及时反馈订单的生产信息。

电子ERP中可以帮助采购人员减少错误的几率,采购人员应该对生产过程中的意外情况给予尽可能多的帮助。产品采购和交付、订单跟踪和催货、质量和生产周期需要实时记录,以尽可能避免所有意外情况。

7. 检查货物。

工作人员应通过电子ERP中的质量管控功能,仔细将提交的产品与发布的供应商信息进行比较,并尽快收到企业收据。同时也可以充分发挥ERP系统的集成特性,在获得管理员认证后控制交付延迟。

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8. 采购订单会计。

货物验收完成后,采购和财务部门应及时交换信息,严格按照企业的采购清单进行结算,并尽快准确安排和报告每笔采购费用。

9. 采购订单结算。

采购订单关闭是指企业在接收验收工作正式完成后开始执行的关闭流程。系统会根据设置形式自动采用分期付款,必要时会有强制关闭。10.系统后期保护ERP系统包含多个子系统模块,子系统的后期维护在企业管理中也起着重要的作用,主要分为供应商、周期、企业采购原材料负责人等详细信息,此类信息的保护是保证安全的前提。


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