朗速智能访客系统如何提升企业的来访管理

编辑:朗速科技      |      2020-10-15 17:44      |      标签: 智能管理系统       |      浏览:0

企业的形象和人一样,是由外部形象和内部形象组成的。外部形象首先包括办公空间是否整洁,硬件设施是否突出,产品形象是否深入人心。内部形象主要由企业文化、服务理念、管理制度构成。然而,许多企业拼命追求办公楼和硬件设施的风格,却忽视了塑造企业形象的一个关键环节:门口访客的准入管理。

作为所有游客的第一印象,硬件设施固然重要,但更重要的是给他们提供人性化、简单化的管理,这也是给游客最好第一印象的根本。但是目前很多企业的门卫登记管理还是停留在传统的纸质模式,速度慢,容易出错。而且游客在大门口要等太久,游客抱怨是必然的。更重要的是,在这种模式下,很难识别来访者的身份,纸质登记表容易丢失、损坏、保管和搜索。在这种情况下,即使大门建造的豪华,恐怕也很难让游客产生好感,反而只会给游客留下不好的第一印象。

智能访客管理系统

今天推荐的朗速智能访客管理云平台就是这样的优秀产品。利用它,企业可以用很少或没有钱的方式抛弃传统的纸质注册模式,快速升级到访客数字化智能管理,瞬间让你的大门温暖而容光焕发。

朗速智能访客管理系统是专门为政府机关、军队单位、公司、传媒行业、校园、物业小区、写字楼等有严格准入登记要求的单位开发的智能信息管理系统。该系统结合手机微信小程序、身份证识别和人脸识别技术,实现从访客注册、审核到访问和离开的高效智能管理,使企业能够快速升级到数字化访客管理模式。

快速简单的智能访客管理。

朗速智能访客管理系统为访客提供远程预约注册和现场扫码注册两种注册模式。通过远程预约注册模式,访客可以在家里、办公室,甚至在路上随时拿起手机,无需下载或安装,然后进入【AI智能访客】小程序,完成预约申请。如果来访者因故无法预约登记,可以拿起手机,在企业门岗现场扫描二维码,进行临时登记。

在贵州XX电厂,我们见证了朗速智能访客管理的具体流程:电厂门口扫码临时登记→受访者快速审核→向门卫提交身份证进行扫描认证→将身份证照片发送至智能门禁系统→刷脸比对→人身份证一体化,自动进入→访问确认离开→自动登记离开→流程结束。想要知道朗速校园智能访客系统是怎么工作的吗?进来看看吧。

智能访客管理系统

朗速智能访客管理流程。

如果是预约申请,来访者可以利用碎片时间提前完成预约登记信息,根据被采访单位的要求填写健康登记表的相关内容,非常方便快捷。访客第一次来访需要提交身份证进行真人认证。下次他们回来的时候,因为系统已经保存了来访者的真实身份认证信息,所以不需要再次提交身份证。只需要受访者批准自己的来访申请,直接刷脸就可以进入,省时省力,给来访者带来全新的人性化体验。

与市场上其他访客管理系统相比,它只是加强了注册管理。朗速智能访客管理系统还管理访客从申请到审核,从入场到离开的全过程。游客参观后,会通过人脸识别自动记录出发时间。

实时智能风险预警管理。

朗速智能访客管理系统除了注册快捷、查询方便外,还支持访问公安预警名单系统,验证身份证信息的真实性。同时,如果抓到危险名单上的人,会发出警告,协助工作人员报警,确保单位内部人员的人身和财产安全。

与其他以访客登记管理为重点的访客管理系统相比,朗速智能访客管理系统实现了访客全程数字化管理。如果游客不按时离开,系统会自动对游客的异常逗留风险给出预警,有效解决了传统管理中的这一管理难题。

访客在登记时,还需要填写企业预置的健康登记卡,系统会自动提醒和警告来自中高危地区的人员,有助于企业开展疫情防控工作。

智能访客管理系统

强大的统计分析管理。

传统纸笔注册最大的问题是后期难以管理。利用朗速智能访客管理云平台,结合互联网大数据技术,对访客信息进行重组、汇总、分类。

在朗速智能访客管理系统中,如果要查询访客的具体访问记录,可以通过查询访问日期、电话号码、姓名、公司或其他关键字,快速编制访客的访问记录并生成表格。这比看纸质文档一个个总结要快得多。系统还支持根据访问地区、部门和时间生成统计报告。

朗速智能访客管理系统还具有强大的历史记录智能查询功能,受访者每次查看访客预约申请时,还可以看到访客的所有历史访问记录。

与传统的人工注册相比,朗速智能访客管理系统不仅满足了现代人对简单高效认证的需求,还帮助企业升级访客管理系统,提升访客的访问体验。


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