访客管理系统是什么?有什么作用?

编辑:朗速科技      |      2020-10-12 10:40      |      标签:       |      浏览:0

随着各单位机构和小区物业等对来访人员进出安全问题的重视,访客管理系统被越来越多的使用。朗速科技认为无论你是系统的管理者还是使用者,都应该清楚访客管理系统是什么以及它有什么作用!

访客管理系统是什么

一、访客管理系统是什么

访客管理系统是指一套能够有效、快速管理公司内外人员进出公司大门所需的出入记录等相关信息的管理软件。一般用在公司前台和企业门口,掌握和管理企业的访客动态。

访问系统利用计算机对访客信息进行快速登记,可以阅读二代证、一代证、护照、驾照,并可以进行现场拍照。具有发放和管理临时智能卡的功能,可以用专用设备打印客人名单。

访客管理系统可以无缝集成通用识别系统,很好地管理单位内外人员的出入,大大提高场所的安全水平。

访客管理系统

二、访客管理存在的问题

1、访客管理一直是门卫工作中比较薄弱的环节,一直以来,门卫虽然加强了对安全问题的关注,但由于能力和安保水平有限,内部人员和财产安全经常受到侵犯。

2、长期以来门卫所采用的手写登记方式无法实现严格保障内部安全的职责,不仅如此,手写登记中各种漏洞和不足也阻碍了安全保障的顺利实施。

3、外来访客登记时,字迹潦草,往往很难辨认;凭假证或借用他人身份证进出的情况也不可避免,这对企业和单位内部人员财产的安全构成威胁;手写登记的效率低下,在人流量大的时候大量访客挤在门卫办公室,严重影响单位整体形象和秩序。

访客管理系统的作用

三、访客管理系统的作用

从管理的角度来看,来访者流程更加规范和严格,所有来访者都经过审批和记录,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详细,必要时方便查询。

就访客体验而言,便利性有了很大提高,访客不必在大门口登记半天,只要提前预约,到地点直接进门,无需等待,通行顺畅,体验更佳。

此外,访客系统完全省略了访客登记时接待室保安的工作,既节省了人力成本,又消除了因来访者多而造成应接不暇的情况。快速高效的管理风格,提升了企业整体对外形象。

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