智能访客管理系统提升写字楼管理水平

编辑:朗速科技      |      2020-10-15 17:41      |      标签: 智能管理系统       |      浏览:0

随着科技信息化时代的发展,一个名为智能访客管理系统出现在了大众的视野中。在生活中,第一次见面的“第一印象”很重要,决定了对方80%的评价。如果继续相处下去,“第一印象”这种固定思维会长期保留,很难改变。写字楼、企事业单位、公园等建筑的“第一印象”大多依赖于游客,游客流动性大、不稳定、涉及人群广、人员混杂。游客群体就像一个放大器和广播站,代表着一栋建筑的优点和缺点。如果游客享受到尊贵的体验,将积极促进办公室声誉的建立。反而会给建筑带来极其恶劣的影响,这些影响是潜移默化的,根本无法解释。因此,高端写字楼越来越重视访客体验,智能访客系统成为顶级写字楼的标准。

智能访客管理系统

访客系统建设现状。

目前很多写字楼都需要人工登记访客信息,给前台造成了很大的工作量。如果访客太多,需要登记的人就多了,人员成本自然会增加。同时,注册数据很难使用,也很难区分真假访客注册信息。游客一般都是拿着临时通行证出入门禁,卡容易丢是最喜欢的东西,所以物业会在无休止的发卡循环中发卡——名片。

对于游客来说,流程繁琐,体验差。对重要来访者(如业务考察、政府考察等。),快递和普通访客,没有渠道管理,造成电梯容量浪费,重要访客不享受尊贵体验。交通效率差,高峰时段容易造成大堂拥堵。

智能访客管理系统

智能访客管理系统的应用。

对于物业管理人员来说,智能访客管理系统可以使访客的整个过程可控,电子访问日志查询简单,数据可用性高,大大减少了前台的工作量,提高了工作效率。来访者可以通过自主或前台干预两种登记方式完成对证人的比对和来访者密码的收集。

对于访客来说,除了在网站上注册信息外,还可以提前预约访问。访客可以通过相关建筑的微信官方账号、小程序、APP填写信息、预约访问时间,管理员核对后以短信的形式发送通行证二维码。同时,业主也可以主动邀请访客,业主可以主动在相关平台上填写访客的相关信息。提交后,访客会收到一条二维码短信。

智能访客系统流程:访客在自主访客机或有人值守访客机登记有效证件和电话号码,访客机采集访客图像进行个人证件比对(可选),登记来访原因和姓名,工作人员联系受访者确认是否来访(可选),最后打印纸质二维码或手机获取通行码。游客可以使用二维码或二代卡进出大门。如果访问者在30天内访问同一个人,他们可以保存客户注册过程并直接获得代码。

智能访客管理系统

未来智能访客管理系统的发展趋势。

智能访客管理系统与外围智能系统的集成程度更高。例如,最近的订单打开了大门,落在Xi平安绿色中心项目。之后访客可以通过独立访客机获得通行码。通过门禁刷卡时,电梯会自动完成梯派工作,你会以当时最好的方案快速送达目的楼层,整个过程不需要按按钮。

智能访客管理系统的核心技术是智能集成,其核心目的是为企业降低成本、提高效率,增强访客体验。随着人工智能技术的不断发展,访客管理系统将迎来更高的智能集成能力,与智能外围系统共同构建高端办公智能管理系统。想要了解更多智能访客管理系统资讯,请持续关注朗速科技有限公司官网


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