如何高效使用供应链管理软件?

编辑:朗速科技      |      2020-10-07 21:16      |      标签:       |      浏览:0

如何高效使用供应链管理软件?不少用户实施了供应链管理系统,但使用效果一直不太理想,那么供应链管理中究竟存在哪些风险?用户又该怎样利用软件来达到预期的效果呢?和朗速科技一起来了解一下吧!

如何高效使用供应链管理软件

一、供应链管理风险

1、牛鞭效应

在供应链中,经常会遇到某个产品的终端市场需求虽然变化不大,但上游需求波动较大的情况。为能适应不断增长的顾客需求变化,零售商常常根据历史和实际销售情况,对定货量进行预测,并作一定放大后再向批发商订购,批发商也是出于同样的考虑进行定货。通过这种方式,尽管客户的需求没有很大的波动,但是逐层增加订单,将实际需求逐层放大。制造商为了保证供应,必须生产出超过订货数量的产品,这种情况一层层增加,产生“牛鞭效应”。

2、实施风险

企业中每一个制度的应用都会涉及到一些人的利益,会得到一些人的支持,也会遭到另一些人的抵触,而人为因素又是必须要慎重考虑的问题。管理不当会导致内部矛盾和内部斗争,消耗企业的力量。另外,系统在实施初期往往会有很多错误,必须对其进行重新修改以适应企业,建立员工对新系统的信心,否则系统的实施必然会以失败告终。

此外,供应链之间必须有合适的绩效评估体系,以促进供应链合作伙伴之间的合作,实现整个供应链的畅通高效运行。并且供应链管理的系统平台又起着非常重要的作用,好的工具能够发挥事半功倍的作用。

3、信息不准确和不对称

由于信息不对称、信息失真、市场不确定性和其他政治、经济、法律等因素的影响,供应链中企业间的合作会产生各种各样的风险。要想让供应链上的企业都能从合作中得到满意的结果,就必须采取一些措施来规避供应链运行中的风险,如提高信息透明度和共享性,优化契约模式,建立监督控制机制等,特别是要在企业合作的各个阶段,通过激励机制的运作,运用各种手段来实施激励,使供应链企业间的合作更有效。

供应链系统中的一些错误信息是人为造成的,比如手动输入信息时的误操作。因此,我们应该更加重视信息,同时增加系统的自动检测功能,以最大限度地减少错误消息。

如何高效使用供应链管理软件

4、供应链速度

对很多处于竞争激烈、充满变化莫测的市场中的企业来说,供应链速度是他们需要重点考虑的问题。当前,企业更多地强调基于“准”的供应链优化,但如今外部因素日益增多,且不规则性较大,使得预测准确率难以保证;其次,即使预测更加精确,但预测结果往往是刚出来,外部环境已经改变,总有计划跟不上变化。

二、高效使用供应链管理软件的技巧

1、健全供应链管理体系

供应链包括公司产品的流通,与产品相关的信息的流通,以及公司与其供应商和客户之间处理的资金的流通。如果公司妥善管理支持这些流通的程序,一方面可以快速满足客户的订单需求,另一方面可以将库存维持在最低水平;如果做不到,供应链就会出现故障。

单靠供应链管理软件还不足以纠正供应链管理中的根本问题,甚至可能会进一步恶化。对企业来说,供应链管理软件真正能给企业带来的是修补有缺陷的业务流程,而那些在软件安装之前已经对其进行了处理的企业,对于降低库存水平,以及对客户需求的预测都会更加可靠。一旦加上软件系统,改进的速度可望加快,效果也更持久。所以要有效地使用供应链管理软件,建立完善的管理系统是基础。

如何高效使用供应链管理软件

2、引起重视,及时改进

如果管理层、信息技术部门和用户没有意识到迫切需要改进供应链管理,企业就不太可能将供应链管理软件的效用充分发挥出来,那么企业就应该做好一切准备。随着产品利润下降,需求减少,客户要求供应商为他们管理库存,或者新产品的出现,这就迫切需要对供应链管理进行改进。因此,用户在使用供应链管理软件的过程中要灵活,并根据实际业务情况及时调整。

3、只调整最重要流程的瑕疵

一些企业一旦发现供应链出了问题,就会大张旗鼓地重新设计流程。表面上看,总比完全不修要好,但我们发现这些计划往往是徒劳的。事实上,那些对经济有最紧迫影响的流程必须进行调整:预测需求、设定库存水平、避免商品短缺、确保准时交货。

4、供应链信息整合

要想高效地使用供应链管理软件,就必须对供应链的信息进行整合,以保证信息的真实准确和实时准确。这样对供应链管理的效率和效果起到了关键性的作用。要知道信息标准化的统一是对物流提高效率最重要的环节之一。


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