企业使用供应商管理系统的四点好处

编辑:朗速科技      |      2020-10-12 10:51      |      标签:       |      浏览:1

通过之前对供应商管理系统功能模块的介绍可以看出其对供应商的管理是非常全面和高效的,对于采购量大的企业来说供应商管理的水平直接决定了采购成本的多少,朗速科技为大家总结了企业使用供应商管理系统的四点好处,希望能引起管理者们对使用供应商管理系统的重视~

供应商管理系统的优势

使用供应商管理系统的好处

1、优化供应商结构

通过使用供应商管理系统企业能不断发掘和开发新的潜在供应商,并对正式供应商进行不断的筛选管理,及时停止与授信额度低的供应商合作,有效提高企业的采购质量。同时供应商结构的优化也减少了企业对某家供应商的依赖性,一旦出现问题还有多个备选方案,增加了采购的灵活性。

2、采购信息可追溯

使用人工的方式对供应商进行管理采购订单信息难于和供应商进行关联,且纸质订单在保存的过程中容易丢失,企业想对某家供应商的历史价格等进行查看是非常困难的。而供应商管理系统能将每次采购中产品的类型、规格、价格等信息自动关联到对应的供应商档案中,企业在系统中根据条件就能查询到需要了解的各项信息。

供应商管理系统

3、掌握对供应商的付款情况

不少企业在与供应商合作的过程中使用的都是阶段性付款的方式,但有的供应商在交货的过程中会出现延误等情况,而财务部门经常在未和采购部门进行沟通的情况下就按合同条款给供应商付款。使用供应商管理系统能实时查看企业的付款情况和供应商的出货情况,有效避免钱到货不到等情况的出现。

4、降低成本

供应商管理系统的使用减少了采购、财务等部门的工作量,同时对供应商的评审和管理流程更加的顺畅,有效降低了人员管理的成本。另外采购渠道和信息来源的增加,能提供采购质量和降低采购成本。

采购管理系统

小小的供应商管理系统却能带给企业出人意料的改变,但只使用供应商管理系统并不能达到协同管理的目的,朗速科技建议有大量进货需求的企业最少要实施一套采购管理系统,才能达到比较理想的管理效果。

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