活用考勤管理系统,解决五大考勤难题

编辑:朗速科技      |      2020-10-13 15:05      |      标签: 人力资源管理软件       |      浏览:0

不少用户都咨询过朗速这样的问题:我们上了考勤管理系统,但为什么考勤中遇到的问题还是得不到解决,HR每天依旧要处理繁琐的工作。经过交谈发现很多有类似问题的用户都没有真正的活用考勤管理系统,今天朗速科技就教大家如何用系统解决五大常见考勤管理难题。

1、移动考勤解决工作地点分散

对一些拥有跨地区连锁店的企业来说,每月都要把各地的考勤数据输入电脑终端,送到总部,由总部进行综合计算,这样中间的流程是无效的,既浪费时间,又可能导致数据出错,因此需要一个合理的方案来统一收集考勤数据。考勤管理系统的移动考勤功能可以很好的解决这个问题,所有员工都能在移动端实现实时的考勤定位,考勤数据自动收录到后台,由总部统一处理。

考勤管理系统

2、外勤管理解决员工出差频繁

因为工作性质,有些工作需要经常出差或外出办公,尤其在销售行业。销售员需要经常外出与客户见面,而销售员的考勤则成为人事管理的一个难题。如果实行考勤制度,销售人员早上可能需要从家里来公司打卡,然后在到约定的地点去见客户,这样会大大浪费员工的时间,也影响公司的效益。如果不实行考勤制度,那么就极有可能出现失控的状况。

移动考勤系统可以根据出差和外出工作的情况,帮助您实现统一的现场管理,通过手机直接在出差地点签到和定位,定位信息由系统自动生成,不可手动修改。拍照上传现场信息,结束后汇报工作,现场管理轻松解决。

外勤管理系统

3、智能处理解决排班规则复杂

部门多,分支多,排版规则复杂,会大大增加HR的沟通成本。有了考勤管理系统,可以一步建立多种排班和考勤规则,后续数据可以在云端统一处理,无需人工统计和核算,大大提高了工作效率。

4、考勤排行榜让迟到不在严重

企业出现迟到早退的懒散气氛,想改变却又不知从何做起,利用考勤管理系统公开考勤排行榜,每天谁来公司最早,谁最勤奋,通通体现在名单中,一览无余。相信每天倒数的人都会很尴尬,即使是领导,如果经常迟到也不能令人信服。通过公开透明的方式达到公平公正,从下到上共同监督。

考勤管理

5、自动生成报表解决统计烦恼

月底工资计算是个大工程,这时候人力资源部的HR人员会异常忙碌,各种数据稍有差错都会造成工作失误。考勤管理系统帮助企业管理考勤,自动生成考勤报表,不仅提高了员工的考勤体验,也创造了高效的办公环境。

朗速人力资源管理系统的功能是非常完善和智能的,但在好的系统也需要用户主动去了解并正确使用它的各项功能。在实施工程师培训的过程中用户应该仔细听讲,遇到问题及时咨询,真正的把考勤管理系统活用起来。


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