用EXCEL做的库存管理系统有哪些功能?好不好用?

编辑:朗速科技      |      2020-10-16 15:13      |      标签: 库存软件 企业管理软件功能       |      浏览:5

使用EXCEL做一定的设置可以制作出最简单的库存管理系统,如果能对EXCEL进行一定的开发功能将更加强大,那么用EXCEL做的库存管理系统有哪些常见功能?到底好不好用呢?

一、EXCEL库存管理系统的功能

1、初始化设置

比较正规或经过一定开发的EXCEL库存管理系统还是具备最基本的对各项资料进行初始化设置的功能的,包括对登录账户密码的修改,产品资料、供应商信息、入库信息、出库信息等的录入。

EXCEL库存管理系统

2、出入库登记

用户可根据公司产品的类别自定义出入库单据,当产品需要出库或入库时,点击对应的单据输入初始化设置阶段生成的产品编号,系统会自动将产品的名称、规格型号、进出单价等生成在表格中,用户只需做简单的核对和确认即可。

3、库存管理

只要产品出入库时在EXCEL库存管理系统中进行了记录,点击相关的按钮就可以对产品的库存情况进行查看,有的开发较为完善的系统还能设置最低和最高库存,不过通常只是显示的字体颜色发生变化。

4、查询和修改

EXCEL库存管理系统还能根据名称、日期等条件对产品的出入库记录、单品信息、单据等进行查询,以及对产品信息、单据基础设置等进行修改或删除。给大家说一下都有哪些免费好用的库存管理系统吧。

EXCEL库存管理系统的功能

5、简单的报表统计

在系统中输入需要统计的起止日期,点击“统计”按钮后系统能对该段时间内的出库。入库、收入、库存等数据进行统计,并生成相应的表格。

二、EXCEL库存管理系统好不好用?

通过上面对EXCEL库存管理系统功能的介绍可以看出,EXCEL库存管理系统虽然能对产品的出入库等进行一定的管理,但需要大量的人工操作,并没有真正达到信息化和自动化管理。

另外要具备这些功能不是简单的对EXCEL进行设置就可以的,还需要企业自己进行开发。当然你也可以去下载别人开发好的,但一般下载到的都是通用版本的,要想和所在行业匹配还是得修改。

库存管理软件

并且使用EXCEL库存管理系统数据的灵活性和安全性得不到保障,多人操作容易出现数据冲突的现象,因此朗速科技建议有条件的企业还是选择专门的库存管理软件比较好。


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