ERP财务软件在外贸管理中有什么作用?

编辑:朗速科技      |      2020-10-16 14:35      |      标签: 财务管理软件 外贸ERP       |      浏览:0

外贸企业大多已经摆脱手工核算,改用各种各样的财务软件来开展日常的财会工作,而ERP财务软件是其中很有特色和竞争力的一种,那么ERP财务软件在外贸管理中到底有什么作用呢?

一、外贸企业财务管理现状

随着改革开放的深入,外贸企业如雨后春笋般蓬勃发展,商业会计软件也层出不穷。但是,由于国际贸易结算的复杂性和特殊性,很难找到一款真正适合外贸企业的商业会计软件,更不用说一款能够与外贸企业的业务管理紧密联系,能够将成本核算与管理会计有机结合,能够适用于自营、代理、进口、出口、国内贸易、服务贸易等各种贸易模式的财务管理软件。所以一般的外贸企业都基于各种考虑,选用基本的商业财务软件,来满足基本的会计和税务需求,整个外贸企业的运作过程缺乏有效的监控。

ERP财务软件

二、ERP财务软件在外贸中的作用

1、实时动态管理

企业传统管理软件仿效人工会计模式,财务部门的管理广度很深,偏向于资金流动,在事后深入分析。外贸ERP财务软件从企业业务入手,跟踪、记录和控制企业经济业务的发生、发展和结果。管理的广度已经从单一的财务部门扩展到涉及各种业务的各个部门,完全实现了内部业务处理的一体化,统一了资金流、物流和信息流,形成了实时动态管理系统。

2、扩大财务管理的内容

在传统工业经济时代,发展经济主要依靠工厂、机器、资本和其它有形资产。在知识经济时代,以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源和产品创新等无形资产在企业资产中所占比例将大大提高,无形资产将成为企业重要的投资对象之一。

外贸ERP财务软件

但无形资产难以确认和计量,常规的会计软件有很大的局限性,这些无形资产也很少被考虑到财务决策。除了财务系统,ERP系统还包括供应链管理、人力资源等子系统,可以从各个方面对这些无形资产进行分析和预测,丰富了财务管理的内容。

3、促进财务管理规范化

利用ERP财务管理系统,可规范地测量各项业务,并自动生成相应的凭证,确保会计信息规范可靠,和保证财务管理所需资料的质量。

4、促进财务决策科学化

ERP实际上是一个仿真系统,在财务数据输入ERP系统后,各种变化的影响很容易计算,不同的或者有问题的项目可以在它们出现时被分离,而且可以采取补救措施,这样可以极大地减少外贸企业决策时间。

ERP软件

借助ERP财务系统,模拟不同利润率和成本影响下的外贸企业资金流和物流的变化,有利于提高企业的适应性和竞争力。

ERP系统的优势在于它可以为企业的管理者提供他们所需的各种运营信息,让管理者能够在适当的时候作出专业决策,能有效适应市场变化的要求,给公司带来巨大的利润。

5、改变外贸企业资金管理模式

事实证明,大公司出现财务危机甚至倒闭,很多是资金周转不畅导致的。实时自动生成现金流量表和利用内部银行结构对企业资金使用情况进行量化考核是ERP财务软件的两大功能。使得外贸企业能将集团总部设为投资中心,合理分配和使用资金。外贸ERP财务管理模块中的资金预测功能加强了企业的短期和中期现金流量预测,能够及时给出预警,保证公司的平稳运行。

ERP外贸管理

通过上面的分析和介绍可以看出,ERP财务软件在外贸管理中发挥着巨大的作用。其即能解决外贸企业在经营过程中遇到的一些复杂而特殊的问题,又能时时将外贸企业的经营理念体现在日常财务管理中,不断地输入和反馈信息,集财务处理与外贸经营于一体,在财务运作上逐步规范外贸企业的经营运作,可为外贸企业提供准确、及时、透明、全面的数据支持。

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