培训机构有必要使用ERP系统吗?

编辑:朗速科技      |      2020-10-20 14:07      |      标签: ERP选型       |      浏览:0

很多培训机构都面临着各种不同的管理难题,但由于预算等原因没有上ERP等管理系统。很多培训机构管理者都在思考是否有必要使用ERP系统,以及如果用又该怎么选,朗速科技通过本文为大家解答。

培训机构有必要使用ERP系统吗

一、培训机构使用ERP系统的必要性

ERP培训系统能帮你做校务管理、学生管理、招生管理、课程管理等等。如果你的培训机构只有几个人,一年最多能服务几十个学生,那就没必要用ERP系统了。自行做简单的管理就可以了,用一套软件反而增加了工作量。

ERP培训系统的一个优点是要求数据完善严谨,便于数据沉淀,管理流程固定,方便可复制。也就是说,要想把机构做大,就要降低成本,提高效率,而且要有快速复制的能力。快速复制能力包括教务管理、学生管理、人才储备管理、课程管理、教学效果管理等多个方面。这些都可以快速复制,开办分校容易多了,风险也降低了很多。对于大型或想发展的培训机构来说,使用ERP系统是很有必要的。

培训机构有必要使用ERP系统吗

二、培训机构ERP系统怎么选?

1、结合培训机构的需求

培训机构应结合自身的情况做一份可行性分析报告,然后根据自己的业务选择合适的ERP系统,比如有些教育培训机构选择ERP管理系统,肯定是以教育管理功能为重点,如果是销售型机构,那么选择ERP管理系统的功能自然要偏向于销售管理,因此不同类型的训练机构,对ERP管理系统类型的选择也各不相同,根据自己的需要选择就显得尤为重要。

2、分析同行案例

选择ERP管理系统必须先了解该ERP系统供应商的成功案例及在ERP行业中的地位,整理考察报告,分析比较,不要盲目购买。选择一个适合自己的ERP管理系统,不仅要考虑系统本身的稳定性和扩展性,还要考虑系统供应商对客户的支持和售后培训,真正使用过该系统的人这方面会有很深的体会。

培训机构有必要使用ERP系统吗

3、资金投入计划

大多数培训机构的规模和资金有限,所以在选择ERP系统时一定要投入合理的资金,不要盲目跟风。比如有些培训机构在采购ERP管理系统的时候业务人员要求管理层买国际知名的ERP系统,认为国际知名度越大,得到的帮助就越多。在不仔细分析培训机构需求的情况下,实施国际声誉高且成本也高的ERP系统,花费上百万的投资,不但不利于培训机构提高管理水平和信息化改造,还会带来负担,导致培训机构资金链短缺。

对于大多数发展中的培训机构来说,ERP系统的功能应该随着培训机构的发展而变化,以满足培训机构的需求。所以需要选择一个目前比较适合自己的ERP系统,价格合理实用,且系统的二次开发性能好,这样系统可以不断升级,以满足培训机构随时变化的需求。

4、开发商要靠谱

你可以先从网上挑选几个口碑不错的ERP系统供应商,拿一些关于ERP管理系统功能的相关介绍来仔细了解和区分,比较几个系统的价格和功能,或者亲自去系统供应商公司参观,然后综合比较产品性能、公司背景、实施顾问经验、售前售后教育态度、系统收费价格和模式,最后选择ERP管理系统


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