人事管理软件能做什么?

编辑:朗速科技      |      2020-10-16 10:11      |      标签: 人力资源管理软件 企业管理软件功能       |      浏览:0

人事管理软件能做什么?很多初次使用或正打算使用人事管理系统的用户都有此疑问。朗速科技认为要解释清楚这一问题得从人事管理软件的功能和作用两方面出发,一起来了解一下吧~

一、人事管理软件的功能

1、招聘管理

全面的人事管理软件将有助于完成员工整个生命周期中的所有人力资源职责,通过自动化HR系统功能,可以完全简化人力资源部门的招聘流程。企业可以很容易地在多个网站和社交媒体渠道发布职位空缺,甚至可以进行职位描述。随着申请的涌入,软件按照预先确定的标准自动接受或拒绝申请人。

2、人才管理

拥有强大的人才管理和人力资源管理软件功能,在面试流程之外对员工进行评估。一经聘用,绩效评估将提供有关员工生产力、顾客满意程度等信息。这些计划可以提供自动反馈,或者人力资源部可以根据软件提供的分析进行自己的评估。根据不同的系统,员工可以通过仪表板或其他类型的界面看到自己的绩效反馈。这样就不需要通过电子邮件通知员工参加任何评价或耗时的业绩评价会议。

人事管理软件的功能

3、福利管理

人事管理软件的主要功能之一是对包括医疗保健在内的员工福利进行管理。你的人事管理软件应该能帮助你更好地优化工作流程和进行信息的快速传递。

4、劳动合同管理

建立企业人事合同模板,定义各种劳动合同的基本属性和内容,记录员工人事合同的签订、续签、变更和终止,并自动提示合同到期。可以批量打印查询一组员工的人事合同,方便了解员工签订人事合同的整体情况。

5、考勤管理

人事管理软件可以提供排班、考勤等功能,保证满足人员需求,系统解决方案可以跨部门、地点和项目安排员工。此外,许多人力资源管理平台会在日程发生变化或人员配备不足时提醒管理者。电子时间表使工资单和时间跟踪变得顺畅。假期管理功能用于带薪休假、应计和使用、产假、陪产假和其他缺勤的处理。

6、人事报表管理

灵活定制各种查询和报表,自由控制所有报表的数据范围和查询条件,灵活定义报表显示格式,生成各种分析图表,自动进行报表校验,灵活输出报表以及设置打印功能。

人事管理软件的作用

二、人事管理软件的作用

1、成本节约

员工流失的成本极大地影响了企业的正常发展。调查显示,一家公司要花费平均16%至213%的年薪来招聘新人。或许你会问:这些和人事管理软件有什么关系呢?其实良好的人事管理系统平台有助于通过确保员工的需求来减少员工流动,而且它使得寻找合适的候选人的过程更加简单。所以通过软件招聘的员工不适合该职位的可能性更小,从而帮助企业进一步降低成本。

2、减少HR事务性工作

大部分机械的、重复性的操作被人事管理软件所取代,使得工作流程自动化,减少了不必要的人为干扰因素,大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR从日常的事务和行政工作中解放出来,做更重要更有价值的工作。

3、优质系统服务的支持

人事管理软件可以方便有效地收集各种人力资源信息,进一步加强部门间的信息沟通和资源共享。用户可以在一定的授权范围内直接从系统获取自己需要的各种信息,并根据相关信息做出更加互利的选择。

人力资源管理

4、有效革新管理理念

人事管理软件的目的是创新现代企业的人力资源管理理念,而不仅仅是改进工作方法和优化人力资源管理。在人力资源管理中运用先进的网络技术,不仅能实现工作方式和工作效率的飞跃,而且能提高整个企业的工作效率,成为管理者的决策支持者,为决策提供全面有效的信息,提供更加完善的解决方案。

看完朗速科技关于人事管理软件功能和作用的分析,大家都明白人事管理软件能做什么了吗?它通过各个功能模块对企业人力资源涉及的方方面面进行管理,帮助企业节约人力物力和进行高效沟通。

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