如何对外发物料进行管理?

编辑:朗速科技      |      2020-10-15 15:56      |      标签: 委外加工管理系统       |      浏览:4

外发物料是指企业将物料委托给第三方厂家进行加工,外发物料也属于企业生产物料管理流程中的一部分,但由于其加工场所的特殊性,朗速科技认为有必要单独对外发物料的管理流程进行讲解。

一、外发物料的管理流程

1、制定外发加工计划

新订单合同签订后项目主管对客户订单进行分析,若存在生产超负荷或内部无法进行加工的物料及其它企业规定的情况,则可提出外发物料加工申请计划,计划审核通过后下发给外协人员挑选厂家进行加工。

外发物料管理流程

2、确定委外加工商

对于经常有委外加工需求的企业来说,对委外加工商应采取和采购供应商相似的方式进行管理。当外协人员接到外发加工计划后,从评审合格的委外加工商中挑选合适的签订加工合同,并联系仓储等部门安排物料外发。

3、仓储备料发料

仓储部门收到外发加工计划后,根据计划中加工的先后顺序开始安排备料、清点和运输,并与委外加工商对接物料的配送等事项,委外加工商收到物料后需进行确认并签字。

4、加工跟踪

仓储部门或企业指定的专人对委外加工商的加工进度、物料使用情况进行监督和跟进,为了保证加工质量还应对在制品进行质量检测,督促委外加工商按时保质交货。

外发物料管理

5、成品入库

库管部门在为委外加工商办理成品入库之前需先通知质检部门进行质量检测,检测合格后核对成品的规格、数量等信息,确认无误后在收货单上签字,并填写“委外入库单”进行入库。

二、外发物料管理注意事项

1、外发加工计划从制定到下发需要经过多个部门,在传达的过程中一定要保住所有人都清晰明了,有疑问及时询问,切不可想当然的进行传达。

2、发料和入库的过程中都要对物料的名称、规格、批号等进行仔细的核对,特别是金属工件,几毫米的误差也有可能造成无法使用。

物料管理

3、外发加工中一定要对物料的描述单位进行统一,避免因为单位问题造成的数量误差。

4、若委外加工商在加工过程中发现物料存在品质问题要求退仓,应先确定责任归属在办理退库手续,且详细记录退回数量,方便后期成品数量计算和对账。

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