企业实施ERP系统前要有哪些准备工作

编辑:朗速科技      |      2020-10-12 11:00      |      标签:       |      浏览:2

都说“良好的开始是成功的一半”,确实如果你在做什么事之前把准备工作做好,做起事来得心应手。对于企业想要成功实施ERP系统,前期准备工作也是非常重要的。如果企业实施ERP系统是有目的、有计划、有组织的在开展,那么对于项目的成功实施可以说成功了一半了。

企业实施erp的原因

在使用一个系统前,如果你都没有搞清楚自己为什么要使用它,那么在系统正式实施的时候,你只会觉得浑浑噩噩的,在这里就给大家谈谈企业选择实施erp系统的几大主要原因吧。

1、 企业领导通过网络或者是朋友推荐了解后,觉得ERP能够帮助企业改善现状,能促进企业的发展。

2、 企业的管理层人员觉得使用ERP可以提高工作效率,系统健全的管理方法能让他更好的管控公司,所以向领导提出建议,引进erp项目。

3、 市场的导向。例如政府的指令和建议、竞争对手的实施应用、网络的宣传等因素,让企业对ERP系统产生了浓厚的兴趣,从而去了解它,最终决定引进它。

4、 企业自身的需求。公司管理层发现在管理方面存在很多问题,可是并没有合适的处理方法,这个时候通过了解ERP系统,发现正好可以用来处理这些管理问题,所以决定使用它。

erp系统实施

实施ERP系统的误区

对于大多引进ERP系统的企业,大多都会存在这个误区。他以为只要我使用了这个系统,我的企业就能摆脱困境脱贫致富。可是这里小编想说ERP系统是用来锦上添花的,不能做到雪中送炭。它能解决企业在成本、生产、销售、库存等方面的管理问题,提高工作效率,可是它并不能让你卖的不好的产品销量暴增,毕竟产品的使用价值才是影响销售的主要原因。

ERP系统实施的条件

1、 企业应该有适销对路的产品,通过引进系统改善管理问题后,能够很大的提高经济效益。如果没有,那么企业应该主抓产品研发、市场开拓和内部的基础管理,只有打好基础才能让企业稳定的发展下去。

2、 企业的管理层人员要有能改革、能开拓和进取的思想,毕竟系统研发出来是给人使用的,如果使用者从一开始就排斥它,那结果肯定不尽人意。

3、 企业要有扎实的管理基础,同时管理思想相对先进,这样才能贯彻ERP系统的管理理论,满足ERP的应用培训要求。

4、 各个部门的管理人员、非直接生产的业务人员要有一定的文化素养,最好是熟悉计算机基础操作,或者能通过培训很好上手操作计算机。

5、 企业应当知道因为业务数据处理量大,要占用业务人员大量的时间,要做好沟通与协调。

erp系统实施

ERP系统实施前期工作流程

1、 成立筹备小组

小组成员一般包括:企业管理者代表(如副总、副厂长等公司高层管理人员)、企业管理部门主要领导、计算机信息部门主要领导、各业务部门的特选业务人员或者是管理人员。

2、 ERP知识培训

培训这一个环节是非常重要的。在培训过程中,培训人员会向你介绍什么是ERP系统及其相应的功能,这样做了以后才可以为进一步的可行性分析、需求分析、选型等提供理论基础;企业只有对ERP系统有一定了解以后才能确定自己是否具备实施所需的财力、人力、物力,同时也能了解自己的企业是否适合上ERP系统;对于培训的方式可以外派人员去对应的软件公司学习,不过最好还是请他们委派培训人员来企业进行授课培训,这样做可以了解更多的ERP行业情况,而且如果是到企业来培训,可以让更多的工作人员了解系统。

3、 可行性分析与立项

通过对系统的理解,筹备小组需要根据企业的现状需求提出可行性的分析报告,例如:ERP基础知识介绍、实施所需资源(如管理环境、人员要求、资金预算、时间计划等)、企业实施的必要性和在实施过程中大概会遇到什么样的问题。在领导看了可行性分析数据后确定引进ERP系统后,正式对项目进行立项,做出相应的各种预算,并且由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实,同时启动各项计划。

4、 需求分析

在立项后筹备小组需要对企业进行需求分析,根据企业的自身特点和管理问题,制定需求计划,以便软件公司进行对应的系统定制开发。不过要制定出很好的需求计划,是需要相当的专业性,这种时候最好请有关专家进行指导计划。

erp系统实施

5、 测试数据准备

企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据,作为后期ERP系统选项的测试数据,最好的收集数据方式是让各个业务部门填写数据收集报表。

6、 选型或转入开发

企业在选择ERP系统的时候应该注意以下几个方面:软件功能是否时候企业需求和未来一段时期的发展;软件供应商的维护、二次开发支持能力;文档资料的规范与齐全;软件公司的实施服务方法和质量;软件供应商的可持续发展能力;ERP软件与实施的价格费用;不同软件公司提供的解决方案做对比。

在ERP系统实施前的准备工作要点大概就是以上这些了,如果大家还想要了解更多有关ERP软件的知识,请多多关注朗速科技官网。


声明: 如未注明,本站所有文章内容由朗速科技原创,转载或者复制请以超链接形式注明出处。
转载请注明出处: 朗速科技有限公司,如有疑问,请联系我们
朗速手机端下载
电话咨询
181 2329 6181
在线沟通
返回顶部