员工考勤管理中存在的问题及管理技巧

编辑:朗速科技      |      2020-07-09 00:00      |      标签:       |      浏览:3

考勤管理对员工来说是薪资结算、调休年假等的重要依据,对公司来说是晋升考核和违规处罚的重要凭证。但不少企业都缺乏正确的考勤管理意识,导致管理的过程中困难重重,接下来朗速erp就为大家分析一下常见的问题及管理技巧。

一、员工考勤管理中存在的问题

1、没有明确的考勤制度

在我国不少小企业对考勤的管理还局限于简单的上下班打卡,完全没有建立考勤管理制度。而一些大一点的企业虽然有考勤制度,但对请假、加班、迟到、旷工等的界定没有明确的规范。没有或不明确的考勤管理制度,都为劳动纠纷埋下了隐患。

员工考勤管理问题

2、没有考勤管理系统

很多公司还在采用传统纯人工的方式进行考勤管理,人力资源部门每月手工登记和统计各项数据,不仅效率低、容易出错,而且管理人员无法对数据的真实性做出核实。遇到有员工要加班或调休等情况,企业无法做出有效的监管,且人事需要人工调整排班情况,工作量大增。

3、考勤执行力度不够

有的企业即有明确的考勤制度,又引进了考勤管理系统,但负责考勤的人员却不按流程办事或随意篡改考勤数据,导致代考勤、不打卡、加班无记录等情况的出现。比如公司规定请假要先在考勤系统中提交申请,二级审批后才能通过。但有的员工采用口头请假也能通过,久而久之越来越多的员工效仿,考勤制度形同虚设。

4、考勤表未让员工签字

不少HR认为考勤表只是给领导看的一份数据,从来不把一个完整的考勤周期的数据给员工看,更不用说让员工签字了。这种处理方式在平时的管理中会让员工质疑考勤数据的真实性,从而对公司心怀不满。一旦发生劳动争议,没有签名的考勤表可能会不被采信。

考勤管理

二、员工考勤管理的技巧

1、制定规范的考勤制度

企业应该按照自身的情况建立一套严格又可执行的考勤制度,让员工清楚自己该做什么,享有哪些权益,违反了相应的考勤制度该承担哪些责任,请假审批等又需要经过哪些流程。同时要考虑到员工的需求,兼顾原则性和灵活性在执行的过程中才能得到员工的支持。

2、使用考勤管理系统

不论企业规模大小都应该跟上信息化发展的脚步,使用一套合适本企业的考勤管理系统能大大减轻人力资源部门的工作量。朗速erp系统中的考勤休假模块能对员工的出勤、休假、加班、用车、请假等情况进行管理和审批,并且系统自动生成薪酬计算需要的考勤数据,各项数据直接保存在系统中且能直接打印,有效防止数据丢失和减轻保管难度。

3、HR要做端水大师

人事在考勤的过程中一定要保持一颗公心,不能因为和某位员工关系好就在考勤的过程中放水,也不能因为对某位员工有意见就给别人穿小鞋,只有一碗水端平才不会授人以柄。另外为了保证考勤的公平和正规性,企业还应该设立专人对考勤流程和结果进行监管和审核。

考勤管理系统

4、考勤管理透明化

各项考勤数据不应该只给领导看,员工也应该可以查询自己的排班情况、休假额度、工时情况、加班数量、迟到早退等数据。一旦发生特殊情况能通过正规的渠道来解决,有了透明的考勤制度以及便捷的沟通渠道,很多问题就自然解决了。

你所在的企业是否存在上面介绍的这些考勤管理问题呢?在考勤管理的过程中一定要做到有宽有严,在体现人情味的基础上规范各项流程,让员工心甘情愿的按规矩办事。

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