不同的应付款项该如何进行管理?

编辑:朗速科技      |      2020-08-24 00:00      |      标签:       |      浏览:3

应付款项是指企业在生产经营的过程中应该支付但还未进行支付的财务账目,应付款项通常包括应付账款、应付票据和其他应付款三大类,那么不同的应付款项该如何进行管理呢?有没有什么管理技巧呢?

一、应付款项管理方法

1、应付账款管理

每家企业具体的应付账款管理制度有所不同,但通常来说都会设置单独的应付帐款帐户,企业的财务人员通过该账户根据对方提供的各种票据进行账务处理。应付账款的入账时间一般根据货物和发票账单的到达情况来确定,若同时到达则在入库后进行入账,否则按企业规定在月末或月初进行入账。

应付账款管理

2、应付票据管理

应付票据的管理相对复杂一点,先要像应付账款管理一样设置专门的账户并根据相关会计凭证做对应的账务处理。但需要设置详细的应付票据备查簿,并在票据承诺的汇款日期之前将钱存入付款单位的开户银行。若到期无法支付,采用商业承兑汇票的转作应付帐款处理,采用银行承兑汇票的由银行代为扣款或作逾期借款处理。

3、其他应付款管理

其他应付款包括职工的应付工资、应付福利费、个人存入的住房公积金和应付固定资产租金等,其管理方式最简单,根据相关凭证通过专门设立的其他应付款帐户进行账务处理即可。

应付票据管理

二、做好应付款项管理的技巧

1、为了保证数据来源的统一性和减少核算难度,在对供货商进行核算时一般只设置“应付帐款”一个一级科目。

2、由于应付账款的入账日期直接关系到应付帐款帐龄信息的确定性,因此在企业有应付账务发生后,财务人员应及时取得票据并做相应的处理。

3、定期对企业的应付账款进行整理和分析,制定出可行的付款计划和顺序,尽量做到有折扣的先付款。

4、采购、质检、库管、财务等岗位应做到专人专岗,同时定期与供应商对账,防止串通舞弊等情况的出现。

应付款项管理技巧

看完朗速科技的介绍,大家对应付款项管理的方法和技巧都有一定的了解了吗?朗速ERP财务管理系统具有完善的应收管理功能,所有票据的流转和账务处理都通过系统完成,财务管理更加透明安全。

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