朗速ERP表单类似EXCEL功能介绍
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第一章:类似Excel功能的表单及报表操作说明介绍:

大家好,欢迎大家收看由朗速科技录制的ERP系统通用操作---类似Excel功能的演示。

朗速ERP系统类似Excel功能,是朗速ERP系统的特色之一,为用户提供了简单快捷,易学易用的操作体验。

下面我们演示常用的类似Excel功能的五大特色功能:

首先,我们以人力资源子系统,员工档案管理模块为例,打开软件界面中的员工档案子系统,进入软件模块。

 

特色功能一:用户可自定义表单列宽宽度、位置、显示调整。

在软件表单中根据不同用户要求展示不同表格样式

具体操作如下: 

鼠标点中列头拖动任列进行拉宽、缩小及位置调整,也可通过选中列拖曳到列以外,鼠标状态会出现一个黑色的叉×,让列隐藏显示,最终调整成我们想要展示的样式效果,并通过点鼠标右键进行表格属性保存及恢复原始状态,至此软件模块表单格式已根据我们所需调整完成,当下次重新进入软件模块时,表格属性也会按我们调整后的格式进行展示。

 

特色功能二:列排序、一键查找、筛选、模糊搜索介绍

关于排序功底:

选中具体一列直接单击列头,列头会出现一个正三角形或倒三角形表示正序或反序,

如果多列排序,键盘按中Shift”键,进行单击多列,然后进行多列排序操作,当要取消排序时,键盘按中“CRTL”用鼠标点中排序列进行排序取消

一键查找功底:

  单击表格,通过键盘“CTRL+F“键,系统表单中会出现一键查找功能框,我们在功能框中输入任意字符,可实现整个表单及报表匹配字过滤筛选,如我们要查找地址为“达县”,在框中输入“达县”系统会快速过滤我们所需数据。

多列筛选功底:

  我们将鼠标移动到列右上角,当列出现一个标识符时,我们点击,可实现像EXCEL一样列筛选,我们可根据显示内容筛选出我们所需内容,同时我们可多列同时筛选,比如我们要查找性别为“女”、同时学历是“本科”、部门为“数据中心”的相关数据。

高级查询功能:

   除以上简易查询外我们还可通过列右键“设定筛选条件”进行高级查询,如:我们点开高级查询“+”号进行多条件增加,在每个条件中输入查询列及具体内容进行自定义查询所需数据功能。

多列冻结功底:

   当我们一个表单列较多,鼠标拖动滚动条不方便的时候,我们可以像EXCEL一样冻结部份列,实现部份列滚动,部份列静止的效果,操作如下:选中右键单击“冻结列左”实现列冻结功能。取消冻结,右键,点击取下冻结。

 

 

 

 

 

特色功能三:数据统计、分类汇总

   当我们要针对表单实现表单中任意列数据分类汇总及分析类似EXCEL透视功能,可通过如下方法实现:

   首先在表单列头右键选择“显示分组栏”,系统会弹出分组汇总栏标题,我们将所要汇总的列直接拖曳到“分组栏标题”系统会立即进行该列数据汇总,我们以员工性别列为例,操作演示如下:我们将“性别”列拖曳到分组标题栏、立马实现了按性别汇总的数据显示,

其中男性有217人,女性有117人,如果我们想进一步分析女生中有多少人未婚,可将“婚姻”列继续拖曳到显示栏进行二次分析啦,我们可以发现,系统发现117名女性中未婚的共有90人,

当如果我们要知道分布在那些部门,可以将部门列再次拖曳到列分组栏,实现未婚部门数据分析,同样的道理操作人员可以按自己意愿实现实时分析汇总数据

 

特色功能四:通过EXCEL快捷数据导入导出

  在表单中导入导出数据我们可通过如下三种方式快捷实现:

1、 直接选中软件表单中任意区域,直接点击“CTRL+C”在打开EXCEL软件,直接点击“CTRL+V”进行快捷导出

2、 也可通过EXCEL任意区域“CTRL+C”复制,在到软件中对应的列进行“CTRL+V”粘贴,进行快捷导入

3、 我们也可通过常规软件,导入EXCEL或导出EXCEL进行数据对接

 

特色功能五:公式汇总、列序号生成、列复制

 

1、 朗速软件表单中可像EXCEL一样,选中所选不同数据格进行数据统计,包括最大值 、最小值、汇总值、平均值等,操作演示如下:

2、 我们也可像EXCEL一样实现列序号增加及列复制操作如下:

3、 我们找到对应的列,输入起始号0001,按F8实现序号生成,按F7实现列复制操作

 

以上便是类似EXCEL相通功能的表单特色介绍,下一章节我们将介绍,软件表单中列颜色定义,表单字段布局、查询条件添加、列命名、列必填设置、列下拉数据来源定义等,谢谢大家!


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