物料分类建立
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企业物料分类是将物料按照其自然属性、制造工艺、业务用途等因素进行归类,以便于物料的管理、查询、统计和分析。例如,物料的性质、物料的用途等,将物料进行规则的、系统的排列。将属性相同或者相近的物料归并成同一类别,从而方便物料的管理。常见的物料分类方法有按照自然属性分类、按照用途分类、ABC 分类法等。

 物料分类结点分类,我们不仅要考虑财务成本相关需要,同时又要考虑满足各部门业务实际情况,通常我们第一级物料结构以财务成本建立(如:原材料、辅料、半成品、成品、办公用品、固定资产为主结点,后面各分结点以业务为主,进行分类建立)一级以外的结点是按企业自需物料的若干性质、物料的用途等将,物料进行规则的、系统的排列。将属性相同或者相近的物料归并成同一类别。朗速结点建立向下支持99级建立,但根据实际经验,我们一般建议企业物料结点最多向下建立3-5级,过深结点会导致操作繁琐。

我们建议企业,在通过管理团队或技术团队建立完成物料分类结点后,我们将建立物料分类规则 、方法、形成物料分类字典,方便后期由于我们建立物料岗位人员更换或新的人员进入,而无证可查,导致后期又按各自思路建立物料档案和规则 ,久而久之导致物料建立混乱。

物料分类结点也是为企业物料建立档案自动生成编码,提供编码前缀规则方法之一如:

本界面,右边是我们通过三层物料结构生成6位起始编号前缀,在同一类别结点下,所有建立的物料编码按5位序号自动向下生成,如:

Eg:我们在“原材料”=》金属材料=》有色金属结点下,建立的第一个编码

通过软件计算生成为:“01”+“01”+“02”+“00001”

第一个01代表一级结点=>>“原材料”

第二个01代表“原材料”=》“金属材料”合称:0101

第三个02代表“原材料”=》“金属材料”=》“有色金属”合称:010102

仅接着就是此结点下面的物料编码,由5位序号自动向下生成最终编码为:“01010200001”

要说明的是,以上是朗速根据物料分类结点建立物料编码的方法之一,也是目前金蝶、用友、管家婆等软件建立编码的方法。如果想了解更多生成编码方法可进入朗速网站《朗速编码建立生成方案大全》进行视频学习;紧接着我们讲解如何通过朗速软件建立企业物料分类操作方法及使用说明:

首先,打开软件,进入《物料分类管理》,呈现在我们软件界面左边部份是一个树型结构,右边部份是一个表格,我们最终根据左边选择树型结构,建立该结点下面的明细内容:

首先我们以“企业物料结点”=》“产成品”,建立明细结点

点开“企业物料结点”,再点开“产成品”,如果希望在“产成品”结点下再建立一个“电脑办公”,我们选中产成品后,右边表格中将显示该结点下,前期已建立的明细档案,我们点右边表格下方“增加”或者用键盘“Alt+A”,系统会自动在表格中增加一个新行,我们选择新增行,将列结点名称中“新增分类”修改成“电脑办公”点下方“保存”,此时我们在该结点下方的资料就建立完成,点击下方“刷新”或按中键盘“Alt+F”,可刷新左边树型结构,这时点开结点,可以发现刚刚我们希望建立的“电脑办公”,已呈现在我们面前,如果想要删除这个结点,同样的道理,点中“产成品”,选中“电脑办公”,点下方“删除”,系统会提示,可能因为误操作而提示你,是否确认删除,当点击确认后,该结点便从列表中删除掉了,这里需要特殊说明的是,如果该结点下有子结点,或者该结点下已建立好了物料明细档案后,系统会禁止你删除该结点,如果仍然想要删除该结点,需要将子结点或物料明细逐级删除后,最终才能删除该结点。

结点的“增加”、“删除”的方法已讲解完毕。

紧接着,我们将列表中主要列字段,进行用途和使用方法说明:

结点ID:是表示树型结构的编号,是按从上到下系统自动生成的结点编号

结点名称:是代表分类名称,在操作中也已经进行了讲解

预留禁显:意思是该结点,由于一些原因我们不再使用,但又不能删除,我们可以通过打勾进行禁止显示,同时保留该结点历史业务,禁止以后将来在我们业务使用中将不能再看到此结点。

编码前缀:如果我们建立物料编码,想要该结点下的所有编码都使用统一的前缀,可以提前在该结点下进行预留,将来我们只要点中该结点建立编码,便会以这个前缀+序号自动向下生成编码规则 比如:我们想要在“国产电视机”结点下的编码是“GTV0001”,可以提前将“GTV”设置进此列,在建立编码的时候,系统将自动根据这个规则生成物料编码;当然也可以根据结点编号生成,我们在该列中设置“0105010101_”,将来物料编码将以此为前缀添加为:“0105010101_0001” 序号位数也可以自定义设置。

条码管控:代表此结点下的物料编码是否通过智能条码进行扫码进出,如果打勾,将来系统会根据二维码方式来管理该类别结点下的物料。

MRP类型:选择填写该结点下面的物料属性,比如:(外购、自产、委外、来料、其它),如果该结点下面有多种属性(如既有外购又有自产),我们选“其它”,将来在物料建立档案中再进一步去设置具体属性。

默认单位:通常情况下,同一结点物料属性基本一致,单位也基本相同,为了节约后期建立物料档案生成时间,我们可以提前预先设置该结点下面的默认单位,后期建立档案的时候,该默认值也会带进物料档案中,节约后期每建立一个档案都要选择一次物料单位的操作时间。

权限人员:朗速ERP中,物料类别结点都可以按权限显示每一类物料,这个地方我们设置每一个结点能操作的人员,如果不设置,代表是所有人都可以查看

至此,我们物料档案分类建立已讲解完成。

下一章节我们将为您讲解《通过传统方式建立物料档案》的方法以及物料在ERP系统中的重要性。


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