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大家好,欢迎大家学习了解朗速软件《采购申请业务智能审批几大原则及及智能返退应用》

1)、朗速ERP业务采购申请业务智能审批特色说明

通常情况下,采购申请业务流转环节是:申请人=》需求部门确认=》申请部门审批=》分管副总审批=》总经理审批=》采购部门接单

    如果以上业务流转到每一个环节势必会增加我们业务周期,当我们企业处于中小型时期,既要达到管控又要省略过多无用审批环节,通过朗速自定义设置审批流程可快速实现我们所需要求。

下面分别举例说明:

同名自审:如我们类似业务部门、申请部门、或副总所处于同一个人的情况,我们只需审批第一个环节,其余两个环节系统会自动审批。

审批效果如图显示:

条件设置:当我们设置申请物料类别为C级物料并且价格低于一定额度的时候,当采购申请完成后,部门经理审批后系统将会自动进行终审,而没必要再流转到副总及总经理,但当处于A类物料申请金额超过一定额度的时候,系统将自动根据设置条件判断是否流转到分管副总或总经理环节进行审批,这样既达到了重多管,轻快速的多形态管理方法。

并行管理模式:在业务过程中,我们也可将,“使用部门”或“申请部门”设置成并行审批,通过并行大大缩短了采购申请审批过程

效果如图显示:

特赦审批:我们也可针对指定物料,当业务申请发生后,可不通过任何审批直接流转到采购部。

效果如图显示:

 

2)朗速ERP采购申请审批过程中智能返退及关闭业务说明:

  1、一键返退:

     当我们在审批过程中发现我们所审批的采购申请单不能通过的时候,我们可以逐级按审批顺序逐级返退,也可通过期初设置或过程选择一键返退到采购申请源头。

操作演示如下:

2、分拆返退:

   当我们在采购审批单据过程中发现多条明细中只有一条明细不能满足我们需要,如果我们将整单返退,将会影响我们其它物料的业务时间,我们可以选择朗速分拆法,将不能通过的物料进行一键分拆,快速返退,其它物料将继续向下流转。

比如:演示如图

3、采购过程智能关联

   当我们在采购申请审批过程中发现我们所申请的业务,不需要或者暂时终止,我们可以通过朗速软件关闭功能,让审批者直接关掉申请业务,同时申请人也会收到领导终止关联消息提醒。

 

 

至此采购申请业务智能审批几大原则及及智能返退应用讲解完毕


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