合同管理系统可以帮助企业对合同的起草、签订、文本管理、执行进度、合同变更、实际结算、合同结算等信息进行全面的统计分析，使企业能够轻松管理合同。本文将与大家分享选择合同管理系统时应该考虑的四个方面，继续往下看。
经济交易从古至今的发展都会涉及到合同管理的问题。然而，随着企业的发展壮大，经济合作合同越来越多，会出现以下情况:
1. 合同文件占用空间过多，影响企业形象;
2. 合同管理费力，需要一定的时间和精力来满足紧迫的合同需求;
3. 合同管理不能及时归档，统一管理。
然而，随着移动互联网信息时代的发展，新一代的办公管理软件——合同管理系统应运而生，它可以帮助企业从合同的起草、签订、文本管理、实施进度、合同变更、实际结算、合同结算等各个环节对合同的信息进行全面的统计分析，使企业能够轻松管理合同。
同时，合同管理系统关系到企业的经济命脉发展，因此选择一个好的企业合同管理系统非常重要。现在我们来分析一下如何选择一个好的合同管理系统。
一、使用企业合同管理系统的目的。
有了明确的目的选择，就可以保证选择的系统符合企业本身的需求。比如你希望企业合同管理系统帮助解决什么问题，选择系统可以投入的成本预算是多少等等。
二、根据企业实际需要选择。
对的才是最好的。选择一个合同管理系统就像自己买衣服鞋子，别人合适的衣服鞋子不一定刚好适合你?因此，如果你想选择一个好的企业合同管理系统，可以满足企业的实际需要。
三、从功能上选择。
不是说功能越复杂，合同管理系统就会越强，而是它所具有的功能是否能满足企业的需求。而一个好的企业合同管理系统一般具有以下特点:
移动性:移动办公是时代发展的首选功能。一个好的企业合同管理系统可以支持领导和员工出差或外出工作，可以随时随地查阅合同文件，保证工作的顺利进行。
可搜索性和定制性:合同管理系统是为了取代传统的纸质档案管理，所以一个好的合同管理系统可以支持企业设置的关键词搜索，快速、准确、辛苦地找到想要的合同。
数据分析:一个好的合同管理系统可以深入了解合同管理和运营的效率，为管理者和法律顾问的和谐工作铺平道路。自动化和标准化可以帮助处理合同的员工限制错误和浪费时间。
可操作性:简单的操作和容易理解是一个好的企业合同管理系统所必须的，因为每个员工都只是一个用户，没有太多的时间去参加培训和学习。
四、系统的安全性。
合同是企业的秘密，安全是良好合同管理体系的首要前提。总之，合同管理系统在市场上层出不穷，但是找到一个好的企业合同管理系统需要花费大量的思想和精力，一个好的企业合同管理系统会让你觉得物有所值，比如企业管理软件的合同管理，很容易帮助企业管理:
1. 执行从合同签订、执行、开票、收款、归档的全生命周期流程;
2. 随时随地监控合同进度，提醒合同付款计划;
3. 可以协助所有相关同事从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程规划实现客户管理，让企业轻松有序的管理合同工作。