企业如何选择合适的OA办公系统？

不少企业管理者都面临这样一道难题：知道OA办公系统的实施会给企业带来好处，但一直找不到适合自己的系统，反而导致了办公效率的下降。其实OA办公系统的选择也是有技巧的，那么需要注意哪些问题才能选到合适的OA办公系统呢?

OA办公系统的选择要点

1、明确对OA系统的需求定位

很多企业上OA系统是为了方便异地办公，想解决沟通不方便，或者是因为人多管理协调比较困难等问题，是实施OA的本意。但由于对OA办公系统没有一个明确的定位，所以无法围绕定位来挑选合适的产品，只是一味追求功能强大，而在类似的菜单名词下，不同厂家提供的产品会在不同的方面表现出不同的强大，最终让用户陷入困惑，只能比价，找不到真正适合自己的产品。

所以，选择OA首先要对OA有一个清晰的定位，到底是选择简单的用于沟通和知识共享的OA系统，还是专注于商业、行政、人事、财务流程管理，或者包含一些周边管理软件功能的OA，甚至对于那些没有ERP类软件的行业，是否应该在OA中建立自己的商业系统，搞清楚到底哪个定位是自己想要的。

2、OA办公系统的扩展性

中小型企业通常使用管理软件的经验较少，对OA办公软件需求的描述也大多是非常粗略和笼统的，但在软件使用一段时间后，就会出现由于所谓的需求未得到满足的情况，于是便抱怨软件不好，束缚了工作的说法这随之产生。为了避免出现“明天需求”无法满足的情况，OA办公系统的选择必须确保具有足够的灵活性和可扩展性。

3、厂商OA项目实施成功率

OA项目成功率低一直是OA行业的一大弊端，这无疑取决于OA厂商的团队能力和实施方法论。OA办公系统是一个企业所有员工的应用软件，实现过程不是简单的软件安装，还需要复杂的设置和大量的培训工作。没有经验丰富的OA项目实施团队和先进的实施方法论，很容易导致项目失败。

4、考虑OA系统的价格

不仅仅是OA软件，其他企业管理软件的选择也绕不开价格的问题。公司从原始的纸制办公，到固定的PC机办公，跨入了移动办公应用更广泛、更高效的时代，让公司办公更人性化、更有效，对于中小型公司而言，在保证质量和服务的前提下，OA办公系统的价格要公平合理。