财务管理系统存在哪些风险?有什么可行的规避办法?

编辑:浪速科技      |      2021-10-17 00:00      |      标签: 财务管理软件       |      浏览:0

每家企业的发展,都离不开一个部门那就是财务,现代化企业想要做好财务工作,同样需要财务管理系统的协助,而近年来部分企业引进财务管理系统,都容易忽略风险的问题,下面就来聊一聊风险规避问题。

财务管理系统

一、财务管理系统存在哪些风险?

企业在做好了引进软件的决策,就一定会伴随着风险,而这些风险也是该决策成功与否的关键,因此是企业需要特别注意的部分,下面就来看看企业需要注意哪些风险?

1、管理风险

作为企业新的决策和财务管理方式,企业在管理中可能一时难以转变过来思维,使用财务管理系统时,对于管理还滞留在以前的模式,对于软件的使用和实施缺乏相应管理标准,还将财务管理系统仅仅当做工具使用,对erp这一新事物认知不够,那么财务工作上就会影响企业整体战略,使企业无法达到预期的目标。

2、人员安排

在财务管理系统引进后,企业如果没有给与更好的技术支持,调配或者招纳更多软件维护方面的技术人员,在后期软件使用中,出现一些问题没有人员可用,会造成软件停滞,影响财务管理的进度,而对于普通操作人员,如果没有进行充分的培训,后期出现一点小问题可能都会过于依赖企业技术人员或软件供应商,那么对于整体业务进度,也是会有风险的。

3、选购风险

这是财务管理系统最大的风险,企业的选购决定了软件后期使用的情况,而选择的匹配度更是关系都软件整体实施;在选购软件的过程中,需要结合功能、价格等因素,而部分企业往往会忽略一项或者多项,造成在软型中出现类型不匹配,功能不符合的情况,让企业承担资金和时间成本外,还会影响到财务工作的进度。

财务管理系统

二、财务管理系统风险规避办法有哪些?

1、着重人才管理

要想避免财务管理系统的人员配置问题,避免出现这些情况,企业需要提前进行复合型人才的培养,对财务人员不仅要求具备财务专业知识,还要懂计算机操作能力,特别是各类软件的使用,避免在使用出现问题而给企业带来风险。

2、转变管理思维

上述的第一点风险,就是财务管理系统的管理,那么想要规避这一风险,企业要做到的就是尽早转变企业管理思维在财务管理方面,在引进了财务管理系统后,思维与管理方式协同前进,结合我国当前大环境,才能避免软件管理使用时出现不必要的风险。

财务管理系统

3、注重选购环节

在进行财务管理系统的选购环节,企业需要特别关注,进行多方参考和了解,前期要做好企业财务工作上的需求整理,充分了解企业财务存在的问题,通过选择软件类型时,尽量将问题简化,并通过软件将问题进行有效的解决。

上文关于财务管理软件风险相关的内容,可以了解到选好了类型的情况下,财务管理软件是值得使用的,为了确保软件能顺利实施和使用,企业需要了解好软件的风险,再采取相应措施有效规避。

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