ERP系统帮助电子制造企业解决采购问题

编辑:朗速科技      |      2020-10-15 15:34      |      标签: 采购管理       |      浏览:0

对于生产制造行业来说,采购管理是有效节约成本的途径之一,今年的疫情导致全球企业遇到困境,国内的许多企业都面临着供应链断裂的危机,这样的情况让企业将采购部门和供应链环节重视了起来。许多生产型及销售型企业都面临这样的问题,采购进度不明导致订单进度不明确,订单的交付时间无法保障,从而给企业带来经济损失。而电子ERP企业管理软件如何帮助企业做好采购流程的管控呢?

电子ERP

一、采购需求与订单挂钩

电子ERP企业管理软件如何管控采购流程?在没有电子ERP企业管理软件帮助企业建立信息化的管理平台,企业内部的采购需求与订单无法关联,订单的采购进度不明,容易出现订单延期交付的情况,给企业带来损失。而对订单采购进度的监管,也成了许多电子生产企业的管理痛点。

那么电子ERP企业管理软件如何管控企业的采购流程?首先,要实现订单的流程化管理,需要应用电子ERP企业管理软件为企业搭建起数字化管理平台。其次通过电子ERP企业管理软件将每一个电子物料采购需求与订单挂钩,从而实现订单采购数据的实时反馈与监管。无论管理者还是员工,均可通过电子ERP企业管理软件了解订单的采购进度。

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二、流程化采购管理规范化

电子ERP企业管理软件如何管控采购流程?在人为管理的模式下,每个采购订单的进度不明确,企业无法进行管控。通过电子ERP企业管理软件能够实现采购的流程化管理。通过流程化管理一方面能够规范企业的采购流程管理,另一方面能够帮助企业实现采购过程的跟踪和管控。

以往,订单的采购进度需要进行人为的跟踪个监管,很容易出现疏忽和遗漏。而通过电子ERP企业管理软件实现采购的流程化管理,将人找事变为事找人,让企业对采购进度的管理由被动变为主动。通过电子ERP企业管理软件能够让企业清楚每个产品的采购进度,并可对比进度要求,临期或逾期需求可通过直观的颜色提醒进行警示,能够有效减少采购超期给企业带来的影响。

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三、采购数据与财务挂钩

电子ERP企业管理软件如何管控采购流程?在没有运用电子ERP企业管理软件实现数字化管理的情况下,企业的财务数据需要人为录入。例如应付货款则需要根据供货商提供的发货单据进行核对,账目核对非常被动,一旦有退货行为未准确记录,则容易给企业带来损失。而电子ERP企业管理软件的采购数据能够与财务挂钩,在采购产品入库后,自动生成对应的采购进货单,并按照进货单价与数量自动生成应付款。一方面保障了数据的准确性,另一方面让企业的账目核对更加主动,减少因账目不清而给其企业带来的损失。


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