访客登记系统有什么作用?

编辑:朗速科技      |      2020-10-12 10:36      |      标签:       |      浏览:0

随着计算机技术的不断发展,传统通过手写进行访客登记的方式逐渐被各种访客登记系统所取代,那么访客登记系统具体有什么作用呢?是只能对人员进行管理吗?和朗速科技一起来了解一下吧!

一、访客登记系统的功能

1、身份证识别

当访客登记窗口打开时,操作员在访客机的身份证感应区识别出访客的身份证后,系统会自动识别出身份证信息,并填入相应的文本框。

2、拍摄现场照片

身份证感应识别或身份证扫描后,会自动拍照,或者双击场景照片下方区域,手动拍摄场景照片。

访客登记系统

3、派发访客门禁卡

在门禁卡右侧的文本框中点击鼠标即可获得焦点,然后在读卡器上识别出要发放的门禁卡,并将门禁卡号码自动填入文本框中。(如果文本框中已经存在信息,需要将文本框中的信息删除)。

4、访客车辆添加

在登记窗口底部的车牌号中输入访客的车牌号,或者点击车牌号右侧的按钮选择历史使用的车牌号。

5、访客登记提交

输入访客信息后,点击提交按钮,执行访客登记操作,登记的访客可以刷卡通行(车辆自动识别后即可通行)。

6、访客登记记录

在菜单栏中依次点击访客登记和登记记录按钮,进入访客登记记录查询窗口。

访客登记系统的功能

7、登记记录查询

注册记录的查询方式支持关键字查询和注册时间查询,操作员选择或输入指定的查询条件,然后单击“查询”按钮进行查询。

8、解除权限

选择要操作的数据后,点击〖取消权限〗按钮,取消访问者的访问权限。

二、访客登记系统的作用

1、来访者出示二代身份证或其他证件,系统自动识别二代身份证的真伪;

2、访客机可扫描或阅读一二代身份证及其他相关证件,阅读相关个人资料;

3、电脑自动保存访客信息,实现海量存储,多出入口实时管理,永久保存访客信息;

4、集成了先进的文档阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码相机等技术,可以详细、快速地记录访客的文档信息和图像信息;

访客登记系统的作用

5、访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;

6、确保各单位安全,提高企事业单位电子访客登记水平和形象。

看完上面的介绍,大家对访客登记系统的功能和作用都有一定的了解了吗?可以看出,它不仅能对来访人员进行管理,还能对车辆进行快速登记和放行,提高工作效率的同时让人员和财产安全更有保障。

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