公司考勤管理制度该怎么制定?

编辑:朗速科技      |      2020-10-13 17:29      |      标签: 考勤软件       |      浏览:0

制定和修改完善公司的考勤制度是HR的重要工作之一,由于每家企业的规章制度有所不同,所以考勤的具体要求也不太一样,关于公司考勤管理制度该怎么制定自然也给不出标准答案。不过朗速科技整理了一份通用的考勤制度,有需要的朋友可下载后根据自身情况更改使用。

一、考勤内容的基本定义

1、迟到:上班时间已到仍未到岗;

2、早退:未到下班时间而提前离岗;

3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位;

4、旷工:无任何手续无故不上班;

5、加班:经领导核定除法定或者国家规定的工作时间以外,正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间;

6、请假:经领导同意因病或因事休假。

公司考勤管理制度

二、工作时间与打卡制度

1、打卡时间:周一至周五

上午9:00---12:00

下午13:00---18:00

中间作为午餐、休息时间,不作为工作时间。

2、因工作需要,公司可将正常工作日与公休日调换,员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的,作“旷工”处理。

因工作需要,公司安排员工在休息日工作,公司可先行安排补休,员工应当服从公司的补休安排;如无法安排补休的,公司按2倍工资支付报酬。

3、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

4、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

(1)、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

(2)、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。

5、行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

6、员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。

7、员工不得自行倒休,未经批准自行倒休的按旷工处理。

考勤管理制度

三、加班管理制度

1、对于因工作需要,部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的,尽量安排员工按实际加班时间在当月补休。因工作原因不能当月安排补休的,经部门负责人同意可适当推迟。补休不得跨年度累计使用。如确实不能安排补休的,公司根据有关规定支付员工加班工资。

2、公司总部员工因工作需要加班,应通过OA流程进行审批,未经批准的,不作为加班;

总部员工加班由部门负责人进行审批;分支机构员工需要加班的,由所在分支机构负责人审批。

3、下列情形不视为加班:

(1)、未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的;

(2)、出差时路途上花费的时间;

(3)、非工作时间出差在外,但并未安排正常工作或未经加班审批的的;

(4)、公司或部门组织的旅游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动;

(5)、公司在非工作时间组织的培训;

(6)、在正常工作时间内因个人因素未完成本职工作而延长工作时间的;

(7)、公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班的。

四、全勤奖管理制度

1、为鼓励员工遵守公司作息时间,按时上下班,特设立全勤奖200元/人/月。

2、有以下情况之一,取消当月全勤奖:

(1)、当月迟到或早退累计时间超过60分钟的;

(2)、当月迟到或早退累计次数超过5次的;

(3)、当月有旷工行为的;

(4)、考勤作弊的。

考勤管理制度制定方法

五、请假管理制度

1、事假:因私人原因不能出勤者,视为事假。

(1)、2天以下(包含2天)可提前一天口头向上级主管申请;

(2)、3天以上(包含3天)需提前2天在公司请假系统提交请假审批表,经上级主管及部门经理批准。

(3)、员工请事假,按照请假实际天数扣除100%工资,连续事假不得超过15天。

2、病假:因生病需要治疗而不能出勤者,视为病假。如患病突然,不能提前申请病假者,需上班后一周内补齐请病假相关资料。

(1)、1天以内的病假,可不提供病历证明,需提前一天向上级主管口头申请;

(2)、2天以上(包含2天)需提供病历证明,并提前2天在公司请假系统提交请假审批表,经上级主管及部门经理批准。

(3)、员工请病假,按照请假实际天数扣除60%工资,连续病假超过15天者另行处理。

3、年假:员工在合同期满一年后,享受5天的年假,工龄每增加一年,年假增加一天。年假需一次性休完,不得累计到次年。员工休年假需提前一个星期在公司请假系统提交请假审批表,经上级主管及部门经理批准。

4、丧假、产假、婚假等国家明文规定的假期,一律按照国家劳动法规定处理。3天以上(包含3天)的假期需提前2天在公司请假系统提交请假审批表,并附上相关资料证明,经部门经理及总经理批准。

5、休假前需安排好交接工作,否则不批准请假申请。

六、违纪处理

1、在规定时间未打卡或未到岗者,视为迟到;超过30分钟者视为旷工(最小按旷工半天计算)。

未经许可在规定下班时间前离开者,视为早退;早退超过30分钟者,视为旷工(最小按旷工半天计算)。

有正当理由且经核实者,或因公外出者,不按迟到、早退或旷工处理。

2、迟到或早退者,每次扣罚工资50元;旷工者,每次(一天为一次)扣罚工资200元,同时还应按公司奖惩办法进行处理。

3、考勤全勤奖励

员工在一个自然月里无请假、迟到、早退等事项者,视为全勤,公司给予全勤奖励。

4、考勤与绩效奖金

有下列情形时,不再享受年度绩效奖金:

(1)、当年度旷工超过10天的;

(2)、病假、事假或其它非正常上岗天数(带薪假期除外)超过60个工作日的;

七、 附则

1、本制度自签发之日起生效,之前发布与本制度不一致的,以本制度为准。

2、本制度的废止与修改权在公司,解释权在行政人事部。

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