培训机构有必要使用ERP系统吗?

很多培训机构都面临着各种不同的管理难题，但由于预算等原因没有上ERP等管理系统。很多培训机构管理者都在思考是否有必要使用ERP系统，以及如果用又该怎么选，朗速科技通过本文为大家解答。

一、培训机构使用ERP系统的必要性

ERP培训系统能帮你做校务管理、学生管理、招生管理、课程管理等等。如果你的培训机构只有几个人，一年最多能服务几十个学生，那就没必要用ERP系统了。自行做简单的管理就可以了，用一套软件反而增加了工作量。

ERP培训系统的一个优点是要求数据完善严谨，便于数据沉淀，管理流程固定，方便可复制。也就是说，要想把机构做大，就要降低成本，提高效率，而且要有快速复制的能力。快速复制能力包括教务管理、学生管理、人才储备管理、课程管理、教学效果管理等多个方面。这些都可以快速复制，开办分校容易多了，风险也降低了很多。对于大型或想发展的培训机构来说，使用ERP系统是很有必要的。

二、培训机构ERP系统怎么选?

1、结合培训机构的需求

培训机构应结合自身的情况做一份可行性分析报告，然后根据自己的业务选择合适的ERP系统，比如有些教育培训机构选择ERP管理系统，肯定是以教育管理功能为重点，如果是销售型机构，那么选择ERP管理系统的功能自然要偏向于销售管理，因此不同类型的训练机构，对ERP管理系统类型的选择也各不相同，根据自己的需要选择就显得尤为重要。

2、分析同行案例

选择ERP管理系统必须先了解该ERP系统供应商的成功案例及在ERP行业中的地位，整理考察报告，分析比较，不要盲目购买。选择一个适合自己的ERP管理系统，不仅要考虑系统本身的稳定性和扩展性，还要考虑系统供应商对客户的支持和售后培训，真正使用过该系统的人这方面会有很深的体会。

3、资金投入计划

大多数培训机构的规模和资金有限，所以在选择ERP系统时一定要投入合理的资金，不要盲目跟风。比如有些培训机构在采购ERP管理系统的时候业务人员要求管理层买国际知名的ERP系统，认为国际知名度越大，得到的帮助就越多。在不仔细分析培训机构需求的情况下，实施国际声誉高且成本也高的ERP系统，花费上百万的投资，不但不利于培训机构提高管理水平和信息化改造，还会带来负担，导致培训机构资金链短缺。

对于大多数发展中的培训机构来说，ERP系统的功能应该随着培训机构的发展而变化，以满足培训机构的需求。所以需要选择一个目前比较适合自己的ERP系统，价格合理实用，且系统的二次开发性能好，这样系统可以不断升级，以满足培训机构随时变化的需求。

4、开发商要靠谱

你可以先从网上挑选几个口碑不错的ERP系统供应商，拿一些关于ERP管理系统功能的相关介绍来仔细了解和区分，比较几个系统的价格和功能，或者亲自去系统供应商公司参观，然后综合比较产品性能、公司背景、实施顾问经验、售前售后教育态度、系统收费价格和模式，最后选择ERP管理系统。