当你在网络上寻找人事管理软件的时候，会看到不少厂商打着免费的旗号，声称他们的软件能免费下载和使用，那么免费的人事管理软件真的好用吗?企业使用这种软件会不会存在风险呢?
免费人事管理软件存在的风险
1、系统功能不全
可以免费提供的人事管理软件，功能非常简单，或者只是给很多功能增加了权限，让用户去尝试。无论哪种情况，企业都无法通过软件满足自身的管理需求，甚至因为功能不完善，相关人员的工作量会增加，最终得不偿失。
2、数据安全无保障
公司员工信息和信息数据是企业最重要的信息，人事管理软件免费版存在很大的安全隐患。这些软件大多程序安全性较低，没有相应的权限管理和处理大量并发数据的能力，容易造成企业信息的丢失甚至泄露，对企业的影响很大。
3、操作成本高
人事管理软件本身具有一定的复杂性，如考勤、薪酬、绩效等模块是相互关联的。没有人为免费版的企业管理软件提供相应的培训，也不一定有使用说明，用户难以正常使用该软件的一些功能，还存在不同模块之间的数据关联处理，导致用户难以上手。
4、存在付费陷阱
很多免费人事管理软件只是为将来付费埋伏笔，这是企业管理软件行业都知道的规则，先给你一段免费使用时间，当你对软件产生依赖想用更多功能后便开始要求付费。而且免费就相当于免责，一旦在使用过程中发生任何问题都得由企业自己承担。
公司使用人事管理软件更多的是为了提高自己的人事管理水平，但是如果使用免费软件不但不能起到辅助管理、提高效率等积极作用，甚至还可能给公司带来损失，因此朗速科技不建议大家使用免费的人事管理软件。
但如果你所在的企业对人事管理软件的功能需求比较简单，只需要记录一下人员的打卡时间和出勤天数等，不需要自动统计考勤数据、生成各种人事报表和计算工资等，那么大多数免费版本的软件都是可用的。不过在下载前还是要看清楚它属于那种类型的免费，关于人事管理软件的免费陷阱朗速会在之后详细介绍。