在办公用品的采购流程一文中朗速科技为大家介绍过第一步是进行需求统计，但有时员工提的采购需求并不属于办公用品的范畴，行政人员需先进行筛查。那么办公用品到底有哪些?折旧年限又分别是多久呢?
一、办公用品的种类
办公用品大致可以分为书写文具、办公耗材、日杂百货、办公设备、财务用品和办公家具六大类，每一类又能再次细分：
1、书写文具
(1)、各种能用于书写的物品或配件，如钢笔、铅笔、马克笔、中性笔等，以及墨水、笔芯、笔袋等配件。
(2)、各种文字纸本载体，如笔记本、便签、报事贴、企业宣传册、礼品袋、艺术纸等等。
(3)、各种用于资料收纳的用品，如文件夹、文件柜、票据夹、档案盒、相册、公事包、资料夹等等。
2、办公耗材
包括打印耗材、装订耗材、办公用纸和IT耗材四大类，如墨盒、装订透片、复印纸、绘图纸、网线、电源线等等。
3、日杂百货
企业为员工提供的各种日用品，包括抽纸、茶具、水杯、垃圾桶、洗手液、垃圾袋、拖把、备用充电器、雨伞、感冒药、咖啡、零食等等。
4、办公设备
指办公中会用到的各种电器和设备，包括打印机、考勤机、电话、电脑、加湿器、饮水机、碎纸机、投影仪、电扇、空调等等。
5、财务用品
电脑和手工记账中需要使用的各种物品，包括账本、凭证、工商记事簿、印章、支票打印机、财务装订机、财务软件等等。
6、办公家具
办公桌椅、沙发、保险柜、档案柜等。
二、办公用品的折旧年限
通过上面的分类介绍可以看出，办公用品中需要进行折旧的主要是办公家具和电脑等电子设备，而根据企业所得税税法的相关规定，办公家具的折旧年限为五年，考虑到电子设备更新换代速度不断加快，其折旧年限由五年改为三年。