如何高效稳定的部署ERP系统

编辑:朗速科技      |      2020-10-19 16:30      |      标签: ERP实施       |      浏览:3

企业在建设ERP系统的时候,不仅需要在部署前进行精心挑选软件本身,同样重要的是其实施团队的强大与否,一支有经验的实施团队不仅可以在建设过程中处理许多棘手的问题,还能够给企业足够多的建议,让企业在实施过程中省去不必要的麻烦。

软件使用

实施前准备阶段:

1、 界面人性化。

现在由于信息化高速发展,不像以前的管理软件界面简单、操作复杂,员工适应起来十分困难,有抵触情绪。绝大部分员工的计算机水平都比较一般,应该挑选界面相对人性化,操作简单快捷并且功能实用的一款管理软件,实实在在解决了员工的操作问题,才能有利于软件在员工之间的适应。

2、 系统高效稳定。

一款时时刻刻都需要操作和使用的管理软件是不能经常掉链子的,和生产企业的流水线一样一旦停产就会产生损失。企业软件自从部署在各部门之间过后,就需要开始收据大量的数据,处理各种类型的业务流程,随时生成数据报表。随着系统内部数据的不断增加,数据量越来越庞大,系统还能否像刚开始那种操作流畅,系统能否稳定的运行就是企业所需要考虑的了。

3、 系统拓展性。

企业在发展过程中会经过不同的阶段,企业在每个阶段的需求是不同的,所以软件的拓展性就显得尤为重要,企业开拓业务需要增加新功能和模块,软件服务商可以及时的对系统进行拓展才能更上企业的步伐。

软件使用

正式实施阶段:

1、 系统与员工结合。

企业管理软件属于专业性较强的专业工具软件,对于计算机水平一般的员工如果不进行系统的培训光靠说明书是不够的。所以在ERP实施完成的最后阶段一定是需要将管理层和员工进行统一培训,加上实战训练,能够有利减少员工的排斥感,加强企业与系统的融合。

2、 建立标准化管理。

将各部门和业务纳入系统进行管理后,就不像以前那种人为的管理模式那么松散。无规矩不成方圆,需要根据业务特点和系统管理模式制定一套标准化的管理制度,进行统一的管理才能有效提高企业生产效率。

软件使用

3、 建立专人负责系统维护。

世界上没有完美的软件,在使用过程中肯定会出现不懂、不了解机制的地方,这时候就需要设置一位懂计算机的员工来专门负责前期使用中出现的各种状况,及时与售后部门反馈和沟通,避免因为使用问题而产生的业务中断,企业停摆的情况,最大化减少企业在适应过程中的损失。

在建设ERP管理软件中不乏失败的案例,或许是软件自身的缺陷,或许是企业的问题。当下ERP系统发展如此完善的情况下,只要前期做好准备工作,中期与服务商积极沟通和协调,是几乎没有部署失败可能的,本文从前期选择软件,到安装部署中可能出现的问题来剖析,希望能在选择和安装ERP系统时帮助到您。


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