10个问答,帮助您充分了解合同管理系统

编辑:朗速科技      |      2020-11-06 17:32      |      标签: 项目管理系统 企业管理软件       |      浏览:0

合同是每个企业都会涉及到的难题,买卖合同、采购合同、预购合同、人事合同等等,如何管理好这些合同?合同管理系统是什么?有哪些优势?关于合同管理,看这篇文章就够了!

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问题1:什么是合同管理?

朗速科技:合同管理是对合同依法订立、履行、变更、解除、转让、终止、审查、监督和控制等一系列行为的总称。

问题2:合同管理有哪些方式?

朗速科技:合同管理有两种方式,传统的手工合同管理和合同管理系统。合同管理系统分为本地化合同管理系统和SaaS版合同管理系统。

问题3:什么是合同管理系统?

朗速科技:合同管理系统是以信息技术为基础,运用现代企业先进的管理理念,为企业提供决策、计划、控制和绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

问题4:合同管理系统有哪些功能?

朗速科技:合同管理系统包括合同起草审批、网上签约、备案分类、网上检索、账户统计、风险控制、证书存发、司法认证、网络仲裁等功能。

问题5:企业合同管理中有哪些常见问题?

朗速科技:常见问题有:企业合同管理制度不健全,权责不清;企业的合同经理素质不高;合同文本内容不够严谨;合同审批程序复杂、效率低下;忽略合同执行过程中的变更管理;合同数量巨大,管理工作量大,成本高;在保管合同过程中容易被盗、篡改、泄露;缺乏关键节点预警机制。

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问题6:合同管理有哪些风险?怎么预防?

朗速科技:企业合同管理的每个环节都有风险。比如没有签订正式合同,合同文本不规范,合同签订时代签,合同在保管过程中被篡改泄露,合同履行监控不到位等。企业需要重视合同管理,建立规范的合同管理机制,采用高效、便捷、合规的合同管理系统,防止合同管理风险的发生。

问题7:本地化合同管理系统和SaaS版合同管理系统有什么区别?

朗速科技:1.部署方式:本地化的合同管理系统部署在企业内部服务器上,合同管理系统的Saas版本部署在服务商的云平台上;2.易用性:本地化合同管理系统安全性高、灵活性强、成本高、实施周期长;SaaS版合同管理系统注册后即可使用,成本低,实施周期短;3.衍生服务:SaaS版合同管理系统可提供认证报告、网络仲裁、司法鉴定、法律咨询等服务。,帮助企业高效解决合同纠纷。

问题8:企业采用合同管理制度有什么优势?

朗速科技:提高企业合同起草、审批/签订、流转的效率;全合同电子化管理,成本低,管理更高效;电子合同云存储,多备份,更安全;电子合同采用可靠的电子签名技术,有效防止合同数据被篡改和泄露,提高合同存储的安全性;提升企业形象,帮助企业数字化转型。

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问题9:企业如何选择可靠的合同管理系统?

朗速科技:从合同管理系统的功能来看,一个全功能的合同管理软件应该包括合同编辑、合同审批、备案分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。其次,从合同管理系统的安全性来看,可以通过平台信息安全认证和合同备份措施来考虑合同管理系统的安全性。再者,从合同管理系统的成本来看,SaaS版合同管理系统具有成本低、实施周期短、注册使用方便的特点,能够满足各种企业的需求。

问题10:FAD的合同管理体系有什么优势?

朗速科技:方便,朗速的企业管理软件操作简单,注册后使用。支持多种签约方式,1分钟即可完成合同签约;安全性:法国通过ISO27001安全认证,获得中安保险,可有效保证合同数据的真实性、准确性和有效性;合规性:法律严格遵循《电子签名法》的要求,采用可靠的电子签名技术,确保电子合同与纸质合同具有同等法律效力。


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