OA办公系统的主要功能有哪些?

编辑:朗速科技      |      2020-11-13 09:42      |      标签: OA办公自动化系统       |      浏览:0

从朗速科技之前对OA办公系统的用处的介绍中可以看出,它对企业规范工作流程和提升办公效率有很大的帮助,这以OA系统先进的管理思想和多样化的功能模块配置密不可分,那么OA办公系统的主要功能具体有哪些?朗速科技通过本文为大家解答~

1、工作流程管理功能

OA办公系统是从工作流管理这一功能发展起来的。因此,工作流管理功能是OA办公系统应用的绝对核心,这是目前OA办公系统行业普遍认可的,制造商和用户都将工作流管理视为重中之重。

OA办公系统的主要功能

2、收发文管理功能

OA办公系统的重要功能之一是收发文件管理,主要用于政府机关、事业单位、国有企业、学校等机构。包含收文管理和发文管理两大功能模块,可以完全按照企业或事业单位的标准,进行收文流程设计,实现全自动的收文管理操作,大大节省了工作时间,提高了工作效率。

具体地说,用户所需的OA收发文管理模块就是能实现对收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传递、盖章等全过程的管理,从而取代传统的收发文管理方式,使用户充分享受到信息化带来的便利和好处。

OA办公系统的功能

3、网络通讯功能

网络通信是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流通、信息共享和协同办公的主要手段和方法。其具有的网络通信功能包括:电子邮件功能、即时通信功能、通讯录功能等。

4、公告信息功能

OA办公系统在公共信息功能模块中提供了一个信息发布共享平台,满足了个人、上下级、集体之间的信息交流需求。其公告信息模块包括公告板模块、论坛模块、在线调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。

OA办公系统

5、报表统计功能

报表统计是OA办公系统最核心的功能之一。随着科技的发展,OA办公系统的潜力在不断被开发,其传统的报表统计功能也发生了很大的变化。OA办公系统的报表统计可以为企业管理者提供各种业务知识分析和决策支持。

实际上,在完全一体化的信息化环境中,目前最领先的OA办公系统的报表统计能够让信息管理变得更加容易实现,它能够定制不同类型的表单和报表格式,进行数据汇总分析,生成各种报表和视图,以便公司内部的每个人都能够更快地制定或执行更加合理的决策。

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