访客管理系统有哪些功能?

编辑:朗速科技      |      2020-10-12 10:43      |      标签:       |      浏览:0

访客管理系统有哪些功能?前面朗速科技为大家讲解了访客管理系统的概念和作用,而这一切的实现都离不开相关功能的支撑。朗速总结了访客管理系统的九点主要功能,一起来了解一下吧!

访客管理系统的功能

1、证件拍照OCR识别

通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性。

访客管理系统的功能

2、二代身份证阅读功能

可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放,假证信息无法提取)。

3、访客卡门禁关联功能

可以对访客发放的访客卡进行登记和注销,发放门禁通行权限,访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门,门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片,未授权的区域访客到达时不开门,所有进出记录日后均可查询。

4、登记抓拍功能

能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,并将抓拍照片进行保存,便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客。

访客管理系统

5、自动电话拨号功能

实时通讯(需客户端也安装本软件)给被访问者发送消息(包括访客的基本信息),请求被访问者是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

6、强屏通知功能

访客登记后,系统立即发送访客详细信息到被访者电脑,被访者可根据情况确认是否接待来访者。

7、二维码访客单打印功能

自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制,展现单位/公司特色。

访客管理

8、设置黑名单功能

加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。

9、一卡通功能

可以与门禁、翼闸、通道、停车场等做对接,实现一卡通管理模式。

以上九点就是访客管理系统的主要功能,虽然看上去比较复杂,但考虑到使用者素质的多样性,访客管理系统的用户界面简洁,并且使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,方便用户快速完成业务处理。

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