采购管理要经过哪些步骤?

编辑:朗速科技      |      2020-10-13 16:24      |      标签: 采购管理       |      浏览:2

虽然不同企业的采购需求和渠道千差万别,但完整正规的采购活动通常都有类似的步骤可寻,如果你所在的企业在采购中经常出现问题的话,不妨来看看是不是缺少相应的采购管理步骤吧~

采购管理的七大步骤

1、发现需求

任何采购活动的开始都是为了满足企业的某种生产、销售或办公需求,需求的产生方式包括内外部刺激两种,既内部出现设备停机、库存不足等问题需要进行的采购,或员工发现更适合企业的商品想要更换等情况。采购需求被发现之后应按照企业内部的规定和流程将需求传达和上报,待需求得到确认后才能进行下一步骤。

采购管理的步骤

2、需求描述

有采购需求的个人或部门将要购买的产品信息清晰详细的向采购部门描述,通常包括数量、型号、最晚入库时间等,明确的需求描述能帮助采购部门选择合适的供应商和控制采购时间。

3、选择供应商

供应商的管理和选择方式朗速科技真的已经介绍过很多次了,具体的就不在重复了。不过采购步骤中的供应商选择通常包括在已经有合作关系的供应商中选或开发新的供应商两种,根据企业的产品需求来定。

4、制定采购合同

根据与选择的供应商敲定的产品数量、价格、质量、配送时间等制定相应的采购合同,为了保障企业能按时收到质量符合要求的物料,合同中应包含供应商相应的责任条款。现如今合同已经成为约束供应商的重要手段,不少企业直接使用ERP采购管理系统进行合同的制作签订和管理,大大减少了文本工作量和流转时间。

采购跟进

5、采购跟进

签订了合同并不代表万无一失,采购人员还要对供应商的配货、发货等情况进行跟进,若发货时间晚于原计划需要进行催促,并根据合同条款对晚到货的批次进行相应的处罚。

6、验货入库

验货既包括检查物料的数量、型号等是否与采购单相符,也包括对物料的质量和性能进行检验,检验无误后便可与库管交接办理入库。部分企业由于购买的产品有很强的技术指标,所以有专人负责检验工作,发现质量问题在反馈给采购部门。

采购管理

7、绩效评价

企业通过对需求提出者的使用评价、供应商的服务能力、价格、信誉等情况的综合评估,对供应商进行绩效评价和打分,作为判断是否还要继续合作或是否需要改变合作方式的依据。

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