采购管理中的订单管理

编辑:朗速科技      |      2020-08-19 00:00      |      标签:       |      浏览:2

订单管理是采购管理中的基础工作,采购部门通常会与许多部门进行合作,以便制定出合理的采购计划。与营销部门可以共同探讨未来的营销目标和订单需求、和品质部门可以协商产品的质量标准和采购物料的验收方案、和财务部门可以协调产品的成本预算、与仓库部门可以沟通产品交货时间,当采购计划开始实施我们应该怎么管理大量的采购订单呢?

仓管问题

订单管理的主要内容分为以下几类:

1、 要件完整性管理:建立订单时不管是电子订单还是纸质订单都应该将内容完整清晰的进行填写,不可简写、漏写,否则会给后期采购人员带来困扰,降低采购工作质量。

2、 价格管理:一般工业品的价格几乎不会有比较大的波动,所以价格管理主要针对的是那些不常使用的物料,通常需要多方面进行价格对比才能确定采购价格。

3、 数量管理:物料采购的合理性通常需要多方面制定采购计划,通过销售部门、生产部门、仓管部门等部门的合理建议,才能最终确定采购数量,达到采购数量的合理性。

4、 交付管理:采购部门需要对采购流程进行全程监督,确保交易时间、地点、运输方式、运输安全、货权转移点、延期处置事项等各方面流程的合理性

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5、 供应商训着管理:与优秀的供应商在进行合作时,可以大大提高采购效率,避免采购中的货物、货款、质量等问题。在供应商选择合理化方面,采购部门需要在采购前多方面进行考察。

6、 结算条件管理:主要包括了付款时间、付款条件、付款方式、付款比例、发票类型、发票传递方式等结算方面的责任,环节流程多,需要细心管理。

7、 需求符合性管理:其中包括了质量异议处理方式、验收标准、供应规格、验收标准、质保要求、安装责任、培训要求、售后服务跳跃等。

8、 风险管理:包括了对交付过程、质量要求等多方面违约的处理方式。

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以上所有采购方面的管理流程都应该制定标准的管理制度。面对不同的采购计划,我们应当对应不同的管理需求,分解为合理的采购订单来进行任务安排,采购部门在制定规则时需要不断优化和改进,充分配合企业的采购安排和生产需求,帮助企业更快更好发展。


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